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高颖 应急管理视角下会计信息化的趋势与建议
论文编辑部   2021-03-15 09:32:53 作者: 来源: 文字大小:[][][]

高颖

(中共淮南市委党校  安徽淮南  232001)

要:信息化与人工智能是当今时代社会发展的趋势,为人类社会提供了便捷化服务。2020年世界遭遇新冠肺炎疫情,突发公共卫生事件促进了网络办公和智能化模式的到来。会计信息化为商业模式、政务模式和行业格局变化带来了巨大的便利,如何制定渐确定性下的临场应变策略,加强变革时代不确定性环境及事件管理态势下的企业持续经营和成长发展,是疫情当下企业需要重点思考的课题。企业开展管理会计工作,首先要打造利器。这个“器”就是信息技术。

关键词:应急管理信息化新冠肺炎趋势

作者简介:高颖,女,中共淮南市委党校财务处主任。

 

2020年初的新型冠状病毒疫情,给很多单位带来了突如其来且难以承担的压力,尤其是处在IT技术、商业模式、竞争格局加速变革的VUCA时代,突如其来的疫情加剧了变革的力量。“工欲善其事,必先利其器”。建立完备的信息化基础,就是强大的“器”,只有这个工具使用方便,功能完备,才能通过信息化这个工具实现管理会计的功能和价值。

一、财务信息化建设的价值

管理会计的基础是财务会计,财务会计的基础是信息化建设,将信息化应用于财务会计,可以将财务会计的各项指标转化为更具有参考价值的数据和信息,通过分析和共享,实现管理会计的价值和意义,所以,财务会计的信息化建设的价值体现在以下几个方面。

第一,信息化搭建起管理和会计之间的桥梁。财务会计在实质上可以理解为是信息的生产活动,这些会计信息是将经营状况转化为货币的计量方式,是将经营状况描述为具体的指标和数据,通过直观的信息,对经营状况做出描述、归纳和总结。信息的分析和共享,前提是要有足够多的信息。信息的真实可靠,详实完备,是财务会计分析、整理的物质基础,是前提条件。而管理会计的落脚点在管理,行使的是规划、决策、控制和评价的职能,而这些职能的前提是要有可供参考的财务信息,及时准确的信息为经营者提供决策依据。只有实现财务会计的信息化,才可以满足管理会计的需求,才能搭建起管理和会计之间的沟通桥梁,让会计更好地为管理服务。

第二,信息化带动资源整合。管理会计的落脚点在管理,所以其关注点除了财务信息之外,还要关注经营活动中的各项其他信息,而财务会计位处核心枢纽,各项经营活动的情况都会汇集到财务会计处,财务会计收集各项经营信息后,通过加工汇总整合,可以更真实可靠地反应出经营活动的状况,不再是简单的财务信息。通过财务信息和业务信息的资源整合,提升信息的准确性和可靠度,形成一套全面的管理体系,加速财务管理的信息化建设。

第三,会计信息化加快财务会计向管理会计转型。这种转型是时代发展的必然,是行业发展到一定阶段的革命性力量,伴随网络技术的应用,行业形态、管理模式和生产生活方式也在发生着日新月异的变化,这种信息化带来的变革力量,使得财务会计也在向网络化、共享化靠拢,分工更加专业化、合理化,部门之间协作更加紧密,财务会计从统计走向管理功能。

综上所述,财务会计向信息化的管理会计转型,可以提高财务会计的效率和管理决策的可靠。加速信息化系统你的建设,让财务会计更好地为管理决策提供依据,管理决策可以为财务会计提供更多平台和信息,二者相互促进。但管理会计要良性发展必须建立在规范发展的基础之上,加强信息系统建设,以管理促发展,以信息带动效率。

二、财务会计信息化是必然趋势

传统的财务会计和管理向系统化、平台化、共享化转型发展,将信息技术融入财务会计和管理会计,将财务和管理汇集成一股力量,可以极大地提高工作效率和效能,发挥信息化优势。面对新型冠状病毒疫情这场战斗,任何单位和和个人都不会掉以轻心,但现实的问题是防疫过程耗费大量的人力、物力和财力,而且容易造成交叉传染。摆在面前的难题就是防控到位和厉行节约之间的矛盾,如何采取有效措施,减少人员聚集和接触,同时又尽可能节约劳动力和资源成本。运用信息化系统,面向多源异构的数据特征,增强模型方法的解释能力。构建数据分析建模的框架,从而完成远程式分散式的信息处理管理模式,建立人与信息协同、部门间协作的合作共享系统。

1.疫情防控中资源调度和信息化系统的优势

在人与人协同办公层面,依靠的是移动办公软件和SAAS,包括华为的Welink,字节跳动的飞书,腾讯的企业微信以及阿里的钉钉,他们有的是建立在互联网基础之上,有的源自传统的OA系统,有的依靠IT运营平台,相同的是这些软件都为异地办公带来了可能和便利,远程会议、信息及时共享等方面都打破了传统地域和领域的限制。

财务和管理协同,可以将远程办公和财务系统、单位业务系统有机融合,实现信息化技术下全业务覆盖,不再掣肘于时间和空间,财务系统和管理系统的协同还可以驱动业务系统的高效运转,流程化的操作,让沟通和共享变得简单快捷。从合同审批、产品设计、生产落实、物流运输、供应链管理、财务结算、绩效考核等,整个流程一气呵成,业务、管理、财务等方面都心中有数,明确自己的职责和范围,进行有效的信息沟通和高效的分工协作。

数据和业务多方协同可以保障应急状况下的生产和协作。新型冠状病毒的防控要求是人与人之间、人与物之间尽可能的无接触,建立在信息化系统基础之上的互联工厂和智能工厂,在工业互联框架下实现网络协同,智能感知,高效决策,动态优化的远程工作。最少的人员通过信息化系统,操作机器,完成指令。在应急状况下减少接触,显得尤为必要。因此推动信息化系统建设既是协调资源优化,也是应急管理的必然。

分析与决策协同。人与人协同解决了时间、空间上的异地办公、文案处理等;机机协同、人机协同建立了工业互联网数据库;数据与业务协同提供了共享和分析的平台。单位面临复杂多变的营商环境,财务与管理的互助、经营风险点、绩效考核等,都需要对信息的分析和处理做到及时高效,为行政决策提供可靠的参考。

2.信息化财务管理系统的内涵与特点

信息化财务管理系统以信息处理为技术基础,综合运用数量经济学、控制论、人工智能、数据仓库技术和专家模型等工具,对财务管理中的财务数据进行处理、分析,是面向财务预测、控制、分析与决策一体化的人际协同系统。

会计的信息化为行政决策提供可靠依据。信息化系统的交互共享,可以集成高效地处理分析财务数据和信息,实现核算、分析、预测、管控四位一体的财务管理。提高报告标准化、决策智能化。

应急管理下监控财务和业务。在防疫期间,为了减少接触感染的几率,很多城市封闭管理,在居家隔离的情况下,线上远程办公的优势就凸显出来,通过智能财务决策支持系统的远程办公,实现财务信息的跨账簿、跨区域、跨年度等多维度的穿透钻取,掌握企业各大板块以及分、子公司的详细情况,查看企业运营的关键指标,在疫情期间企业的运营情况以及财务现状都可以远程共享。

三、财务管理信息化系统的建议

1.增强管理意识。财务管理的趋势是信息化建设,行政决策层对财务信息化要树立以财务管理为核心的管理意识,组建以财务管理信息化建设为核心的专业团队,促进信息资源的共享,实现信息化系统的管理。

2.加快团队培养。财务信息化建设,首先需要专业人才的团队建设。专业人才除了掌握财务、管理的理论知识,还要熟练操作财务软件,成为财务管理的复合型人才。加快财务管理的团队建设,在各部门之间资源共享,形成合力。

3.将财务与管理有机结合。在硬件方面不断创新,提高系统的实用和功能,足够的资金和人力投入,为财务管理提供物质保障。在软件方面,积极学习国内外先进理念、信息技术,根据自己的管理需求,因地制宜。将管理的理念融入到财务会计中,让财务有针对性的为管理提供可供参考的决策依据。

4.规范流程管理。财务管理的信息化建设需要多部门协同合作,需要资源重新配置。在整套系统里,要对流程进行合理的约束和管控,规范财务信息化系统,制定相关规章制度,优化业务流程,加快管理流程,整合资源。让信息在部门与部门之间,人与人之间,及时有效共享。

5.考核评价体系。在内部控制中,将考核评价落实到位,做到事前有预警、事中有监管、事后有评价。杜绝形式主义的考核,避免人浮于事。在组织机构设置上,设立相对独立的部门和岗位,对财务管理进行考核评价。

财务管理的信息化系统,符合财务会计发展的大趋势,符合管理理念的创新,符合应急管理的要求。在应急管理的视角下,财务与管理的有机结合,更显示信息化的必然和必要。

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