余丽娅

（中共建水县委党校  云南建水  654399）

摘 要：随着科学技术日新月异的迅猛发展，当今社会已进入大数据时代，传统的档案工作方法已远不能满足社会的需求，档案管理工作面临新的机遇和挑战。如何在大数据时代背景下实现档案的有效管理，尤其是县级机关事业单位档案管理如何提质升级，有必要进行深入探讨。

关键词：大数据；县级机关事业单位；档案管理

随着科学技术日新月异的迅猛发展，当今社会已进入大数据时代。麦肯锡全球研究所对“大数据”给出的定义是：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有少量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。档案大数据是大数据的一个组成部分，如何在大数据时代背景下实现档案的有效管理，尤其是县级机关事业单位档案管理如何提质升级，是一个应该进行深入探讨的问题。

一、档案管理在大数据时代面临的机遇与挑战

大数据数据规模大、类型多，档案的收集和管理都很难再用传统的软件进行统计和处理，对档案管理、尤其是县级机关事业单位档案管理提出了新的要求，既有挑战又有机遇。

1.档案管理理念发生变化

大数据时代，档案信息采集、存储和利用方式发生了质的变化。无论是采集庞大的档案数据、寻找更科学实用的数据库类型，还是提供快速简便的检索方式、甄别和消除低质量数据，都需要大量新技术的支持。因此，档案管理人员必须更新管理理念，适应新时代的新需求。

2.档案管理保存形式要求更高

传统的档案管理中，管理人员只要了解掌握档案的基本概念和操作就可以了。但是，在大数据的背景下，数据信息更加多样化与复杂化，需要对数据与信息进行处理，需要档案管理人员懂得多种技术，对档案管理人员的能力素质提出了更高的要求。新时代的档案管理员，必须学会对资料的分类、查询，会使用相关的软件等。

3.档案管理技术水平提出新要求

大数据时代，档案不再只是存在某台计算机中，而是在云平台上建设云档案系统，实现云存储。如何将有价值的档案信息资源挖掘、整合、分析，使档案的作用更充分地发挥，为领导决策、社会查询等提供咨询服务，就对档案信息化管理提出了新要求。

二、档案管理在大数据背景下存在的问题

1.档案管理人员能力素质不高

科学技术发展迅猛，档案管理在大数据的支持下也得到了很大的发展。现在的档案管理，需要管理人员不断接受新的管理理念，能够熟练操作计算机等设施设备。但很多档案管理人员，尤其是县级机关事业单位档案管理人员，能力素质跟不上时代的变化，大多数还是以传统的管理方法进行管理，很难保证管理工作的质量，已不适应时代发展的需要。

2.安全系数不高

互联网在便利人们的工作、生活的同时，安全漏洞、不安全的因素也不断增多。而保证档案资料的安全和完整，是档案管理最基本的要求。使用计算机、云平台进行档案管理，又没有相应的管理和维护方法，极易使得档案信息被人盗取。近年来经常出现电信诈骗等，就主要是被骗者的信息泄露的缘故。黑客盗窃信息，或利用黑客攻击竞争对手，造成的信息丢失很难恢复，会给单位和个人造成极大伤害。

三、大数据背景下促进档案有效管理对策思考

1.注重档案管理人才队伍建设

大数据时代的档案管理，需要管理人员具备档案学、信息学等理论知识，并能熟练掌握计算机等技术。因此，必须注重档案管理人才队伍建设。一是要建立大数据时代档案管理的人才队伍，专业的工作让专业的人来做。二是要创建档案管理职业资格证书制度，改变当前档案管理人员专业能力参差不齐的现状。三是建立有效的激励机制，让档案管理人员在编制、待遇、晋升、奖惩等方面有发展机会，提高其工作积极性。

2.加强档案数据的安全性

档案信息一般都具有一定的保密性，一旦泄露或者丢失将会造成很大的损失，因此档案管理的安全性是非常重要的。而病毒的侵入、存储介质的损坏，都会造成数据丢失的风险。所以，档案管理必须要重视档案保存的安全性。一方面要加强教育培训，不断增强档案管理人员安全管理意识；另一方面，要采取针对措施，预防病毒、黑客等的入侵；此外，相关部门也需以严格的规定对档案管理人员作出约束，使其能够在档案管理中严格按照要求来进行相关操作。

大数据时代背景下，档案管理既面临挑战，也有发展机遇。如何利用大数据的优势来加强档案管理，是每一位档案工作者应当关注和思考的。档案工作者要拓宽自己的视野，及时学习档案管理新知识，才不会被时代所淘汰。做好大数据下的档案信息收集整理，不断扩大档案的利用渠道，就能使档案管理更加有效，档案资源也能为社会发挥更加重要的作用。

参考文献：

[1]关媛瑞.浅谈大数据时代背景下的档案管理

[2]任斯璐.大数据时代背景下的档案管理探讨

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