赵建荣
（中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司  河北石家庄  050023）
摘 要：随着科技的快速发展，数字化技术也逐渐应用于科技期刊的编辑加工工作中。以笔者所在期刊的数字化加工的实例，介绍了数字化技术在促进编辑工作效率的提高、减少编辑错误和减轻编辑工作量方面的应用，着重阐述了XML标引方法在对序号顺序性、内容一致性的数字化加工，说明了数字化加工在编辑人员日常加工工作中的所起的辅助作用必不可少，以期在促使我国期刊事业向国际化接轨、与国际化并肩、提升我国期刊竞争力方面尽绵薄之力。
关键词：数字加工；科技期刊；编辑加工；VBA；参考文献自动加工；XML标引方法
作者简介：赵建荣（1986--）女，汉族，河北省邢台市人，中级职称，研究方向：无机化学。

伴随科学技术的快速发展，科技在出版业中的应用也日渐成熟。数字化时代已经悄然来到我们身边。不知不觉间，智能手机、平板电脑等智能设备在日常生活中的普及，促使传统阅读向数字化阅读迅速过渡。例如，电子书、网络小说、电子地图、数码照片、博客、微博、网页等阅读对象的数字和PC电脑、PDA、MP3、MP4、笔记本电脑、手机、阅读器等阅读载体的数字化。由于数字化电子出版物具有便于存储、内存大、可便捷检索、方便储存、成本低廉等优点，因此数字化阅读日益受到追捧。进一步地，传统出版业也受到数字化出版的影响，这给传统出版业带来了机遇与挑战。在这一形势下，面对当前融合出版的大趋势，越来越多的出版社调整了自身的发展战略，重新进行了战略规划。
作为广大编辑队伍中的一员，我也感受到了数字化加工方式对我的工作带来的改变和影响。在此，谈谈数字化加工在科技期刊编辑工作中的应用。
一、数字化技术在科技期刊编辑加工流程
稿件经过审稿后便进入编辑加工阶段。审稿更侧重于考察稿件的立意、逻辑结构、语言表达、数据可信度以及语言文字的流畅度等方面，所以录用后的稿件中仍然会存在一些体例、格式、错别字等问题。录用稿件的格式是.doc的Word稿件，文案编辑在审稿结束后收到已经作者修改过多次的稿件最终版，并在此基础上进行编辑加工。
针对科技类期刊稿件，传统的编辑加工流程包括：对稿件的正文内容进行加工，一般针对政治性问题、科学性问题以及一致性内容方面；对稿件的结构、文字和计量单位的加工，与内容加工同步进行；技术性加工，包括核对引文和参考文献，统一格式，合乎规范等细节。
数字化技术应用于编辑加工，就是指利用计算机软件或程序对稿件进行线上（脱离纸稿）处理。数字化加工可以融入到传统的编辑加工流程中，大大提高编辑的工作效率，并且具有可准确纠错、效率高、便于存储记录、绿色环保等优点。
二、数字化加工应用于正文内容加工
在对稿件内容进行加工时，可以利用Word自带校对功能和黑马软件进行综合把关，能在很大程度上避免常规的文字错误。期刊部门并没有设置专门的校对人员，编校工作都由编辑人员负责，需要花费很大一部分时间在校对上。利用软件协助校对可以节省这部分时间。
黑马校对软件可以在较短的时间内发现错别字、政治性差错、领导人职务及排序错误、涉台问题，还可检查部分标点的错误。尤其针对稿件中的词组、成语方面的错字、别字检出率非常高，可大大降低稿件的差错率，弥补人工校对的疏漏。
另外，针对黑马软件对英文稿件的校对不足的情况，可以用Word软件自带的词库以及专门的英文检查软件(Grammarly、checker)进行校对。其对常用单词拼写错误、语法错误，都会给出划线提示，并提供修改建议，编辑人员核实后决定是否修改。对于专业性强的词汇，需要导入将Word本身词库中的“自定义词典”中。
另外Word软件中的“审阅”功能也可以为我们编辑所用，在需要作者核实的文字部分加上批注，提出问题，呈现编辑的修改意见，与作者共同讨论最佳修改方案。在作者修改稿件时，为了保留修改痕迹，编辑在发给作者Word改稿前，可以选择“审阅”功能下的“限制编辑”，从中选择“允许修订”的修改方式，这样可以保证作者的每一步修改都能“尽收”编辑的“眼底”。
三、数字化加工应用于正文的技术性加工部分
为了提高加工效率，更多地避免出现低级的编辑错误，也为了节省编辑的时间，我们应用基于VBA（visual basic for application）的Word文档XML结构化标记方法。此方法针对科技期刊的特点，在Word文档中，用VBA语言编写识别与标记程序，且嵌入Word工具栏中，可实现一键完成对Word元数据的标记[1]。
加工方法如下：首先，运行XML程序化，不同的结构部分标引不同的样式，具体Word中的样式名与其对应的中文含义见表1[1]，标记后结果见图1。

表1  标引样式及其对应中文含义
样式名 中文含义 样式名 中文含义含义
abbrev-journal-title 刊名缩写 head-a 1级标题
abstract 英文摘要 head-b 2级标题
abstract-zh 中文摘要 head-c 3级标题
acknowledgements 致谢 head-d 4级标题
affiliation 英文地址 issue 期
affiliation-zh 中文地址 issue-title 专题名
appendix 附录 journal-id 刊物ID号
article-categories 英文学科 journal-title 英文刊名
article-categories-zh 中文学科 journal-title-zh 中文刊名
article-id 稿件号 kwd-group 英文关键词
article-id-doi doi kwd-group-zh 中文关键词
article-title 英文文题 last-page 尾页码
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Eissn EISSN号 statement-of-Interest 英文利益冲突声明
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figure-caption 英文图题 table-caption 英文表题
figure-caption-zh 中文图题 table-caption-zh 中文表题
figure-subcaption 副图题 table-footnote 英文表注
first-page 首页码 table-footnote-zh 中文表注
footnote 脚注 vol 卷
funding-group 基金信息 year 年

图1  XML结构化标记结果图
1.关于序号顺序性的数字化加工
为了清楚地区分不同的样式，分别加上了不同的字体颜色。XML程序根据稿件内容进行区分，并给每部分标引不同样式，同一样式的内容呈现相同的颜色。对于存在序号一致性判断的内容，如章节序号、表序号和图序号等，会对其顺序进行识别，若出现序号不连续，则高亮提醒。例如，有2个同级标题存在序号错误，则从第一个错误序号开始有高亮提醒[2]。同理，图序号、表序号、公式序号的顺序也可识别。
对于采用顺序编码制的参考文献引用格式的正文内容，同样会对其引用序号进行顺序识别。若出现序号不连续，则高亮提醒。例如：...become gloomy in the aggregates[18,19].This phenomenon nhat needs to be avoided[30,21].这里[30]出现序号跳跃，则会高亮提醒。
2.对参考文献一致性的数字化加工
评述类稿件正文中会多次出现“××等人”的叙述，编辑人员需要核对所提作者的名字和对应的参考文献序号，较费时费力。XML程序可进行自动校对，如果正文中的姓和文后已经拆分的文献中的姓是一致的，则正文中的姓和参考文献序号都会变成蓝色；若不一致，则出现高亮提示，由编辑人员继续进行后续处理。例如，为此,Gosmen等人[15]基于模型流体的时均流场和湍动能场...15) Gasman A D...AIAA Paper No.81-0323,1981.1285-1293.其中，正文中的Gosmen与文献中的Gasman不一致，所以高亮提醒。同理，对于采用著者编年制的稿件，可以自动校对正文中的作者+年份是否与文后参考文献中的第一作者+年份一致，不一致则高亮提示。
3.对文前项目中英文一致性数字化加工
对于中文类期刊，在文末要求有英文的文题、作者、作者单位和摘要及关键词。XML程序可对作者姓名和邮编的前后一致性进行校对。如果中英文部分的作者个数不一致、姓名拼音错误、姓名字母大小写、单位中的邮编，任何一项出现或错误拼写，都会在相应的文字上出现高亮提示[3]。例如，文前是：基于HSV颜色...李代林*，文后是LI DaiLing*，姓名与拼音不一致，会高亮提示。
另外，针对正文前后项目中的文题、作者、作者单位、通讯作者邮箱、日期、基金资助、摘要、关键词等的缺失也会在XML程序运行过程中出现弹窗提醒，便于编辑发现并处理。
四、结论
总之，在稿件的编辑加工过程中应用数字化技术，既可以减少出现低级编辑错误，又可以减轻编辑的工作强度，还可以大大提高工作效率，缩短稿件的编辑加工周期，促使稿件更快地在线和出版。因此，稿件的数字化加工能够促使我国期刊事业向国际化接轨，与国际化并肩，提升我国期刊竞争力。

参考文献：
[1]侯修洲、黄延红.基于VBA的Word文档XML结构化标记方法[J].编辑学报，2017.29(5):471-474
[2]侯修洲、黄延红.基于逻辑原则的科技论文自动校对方法[J].中国科技期刊研究，2018.29(9):920-924
[3]侯修洲、黄延红.基于CrossRef数据库的参考文献自动加工及XML标引方法[J].编辑学报，2017.29(1):70-72
[4]侯修洲、黄延红.利用VBA程序和HTTPS协议获取参考文献的DOI信息[J].编辑学报，2016.28(5):466-469

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