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张蓓蓓 浅谈编辑加工技术的发展
论文编辑部   2021-12-08 09:01:00 作者: 来源: 文字大小:[][][]

张蓓蓓

中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司  河北石家庄  050023

随着科学技术的发展,编辑加工模式也在不断地发展。本文简要回顾了编辑加工模式的发展历程,重点介绍了现阶段的先进的编辑加工技术。文字载体从甲骨、青铜、竹板、缣帛发展到纸张,再到电脑、手机,传播形式从刻录、抄写发展到活字印刷,再到网络数据传播,每一个进步都对应着科技的进步。现在提倡无纸化,实现数字出版,数字出版的前提条件是数字加工。数字加工可借助的手段多种多样,如word、LaTex、XML等,实现了对文档内在逻辑的连续性和一致性进行了自动校对,相比传统出版模式,提高了工作效率,并减少了编校错误。

关键词编辑加工技术数字加工发展自动校对

作者简介张蓓蓓硕士,中国科技出版传媒股份有限公司石家庄分公司,《中国科学》加工编辑

 

一、引言

编辑是一个古老的职业,编辑加工技术的每次进步都伴随着科技的进步。统观世界强国,没有一个不是科技领先大国,科技已经国家综合实力的重要体现和大国的标志,要实现中华民族伟大复兴的中国梦,必须先把我国建设成为科技强国。习近平在两院院士大会上指出:“我们比历史上任何时期都更接近中华民族伟大复兴的目标,我们比历史上任何时期都更需要建设世界科技强国!”科技期刊的发展,对于服务创新型国家建设,维护国家科技信息安全,提高科研人员在国际同行中的学术影响力,提升科技文化国际交流的话语权以及推动中国科技出版产业转型升级,都具有非常重要的意义。科技期刊编辑对推动科技期刊发展起着至关重要的作用,作为一名科技期刊的加工编辑,每天都可以看到各个科学领域最新的成果、最主要的发展方向。如何使自己在科技强国的背景下保持一种与时俱进的良好状态,成为推动科技期刊进步的一股坚不可摧的力量。我们应该顺应时代的发展,掌握最先进的编辑加工技术,提升自己的业务能力。

二、编辑加工技术与科技发展的关系

文字切切实实地记载着人类文明的发展,文字的载体随着科技的发展也发生着变化,在纸张发明以前,中国人用甲骨、青铜、竹板、缣帛记录,都或多或少存在缺点。文字刻甲骨或者青铜上,篆刻费时费力;刻在竹板上,可制成简书,但依然厚重,书写有限;当丝织业有了一定的发展之后,便出现了将文字书写在缣帛上的帛书,缣帛质地轻柔易于书写,便于携带,但是价格昂贵;继续促使人们去寻找更廉价的替代物,于是纸张便被发明,纸书携带方便,易于保存,字迹清晰,更重要的是记录文献的容量大,便于流通,提高了文献的转播效率。纸张的发明繁荣了东汉、魏晋、南北朝的书籍出版历史,促进了文化的发展。

 

1.古代的编辑加工

编辑工作始于何时,学者们对此尚有不同的意见,但对于“最早的编辑工作主要是校勘”这个观点已经广泛接受。晋以前文献抄于简牍、布帛之上,但抄写中会不时出现错误,因此古人非常重视校对。孔子整理《诗经》时就曾仔细校对。古人校书的方法,有一人校,也有二人对校。“一人读书,校其上下,得谬误,为校;一人持本,一人读书,若冤家相对,为雠(音“仇”)。”校对时,一旦发现错误,便用刮刀将简牍上的字刮掉,再重新填写。试想一下,最初的编校人员捧着厚厚的简书或者珍贵的帛书,有时还需要两个人一起校对,遇到天气不好或者夜晚的时候就要在昏暗的油灯前对书稿进行阅读校对,用刀来消除改正,比较耗时耗力,效率极低。

2.近代的编辑加工

古代的编辑活动的发展很长一段时间缓慢,这与当时封闭的文化环境和传统的文人思维方式有很大的关系。随着科技的发展,纸张出现以后的编辑校对工作就更广泛,编校分离是在引进铅活字排版和机器印刷技术之后,铅排工艺可以使校、排相间进行,即使出现了错误或遗落也可以及时改正。20世纪初期,西方的先进文化的影响,改变了古代出版活动的格局,尤其是现代印刷技术的引进,出现了近代意义的出版机构,还产生了新式传媒报刊。因为报刊的周期性和传播特点,需要设计专门的机构,此时的编辑活动也逐渐走向专业化、职业化。例如,商业印书局最开始只是印书,为了扩大生产把印刷转为出版,但是却发生了图书滞销的情况,此时才意识到拥有专业的编译人员是多么重要。此时的编辑工作收到的都是作者邮寄过来的手稿,编辑在进行文字加工的时候都是在纸稿上进行,不同作者的书写风格不同,字迹清晰工整的还好,遇上字迹潦草的,编辑加工起来会耗费很多时间与精力,另外由于通信技术的不发达,与作者之间交流靠的是书信,这也会影响作者与编辑及时的沟通。

3.现代的编辑加工

随着计算机技术的发展,出现了计算机激光照排胶印,电子出版物也随之出版,同时对编辑加工、校对等工作提出了现代化的要求。计算机已经相当普及,各实验室科研人员利用计算机记录并处理实验数据、撰写学术论文,此时的编辑部需要配备计算机,安装文字编辑软件、排版软件(如北大方正等),经过一定的培训,就可以对文稿进行编辑加工排版等工作。通过网络E-mail或QQ与作者进行交流,方便快捷。

进入互联网高速发展时期,信息的传播速度达到前所未有的迅速。数字加工随之被提出,数字加工也称之为数据加工,将传统的纸质载体转换为数字化产品,即主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过专业化的解决方案,加工成PDF、html、txt、doc、xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,通过信息管理系统,可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印,实现资源共享。此时,又对编辑工作提出了新的要求,编辑需要掌握数字加工的一些基本技能。

三、现阶段的编辑加工技术

2013年7月我正式进入加工编辑这个行列,负责相关领域科技文章的文字编辑加工。虽然我只工作了7年,但这段时期却是出版行业转型的重要时期,现在提倡无纸化,实现数字出版,数字出版的前提条件是数字加工。我接触的编辑加工是在word上进行文字处理,属于数字加工的一部分,相对于传统的纸质载体,word中自带的一些功能(如查找替换、拼写与语法功能、宏包运用)使文字处理的速度大大提高。利用word进行文字加工的同时也掌握了word排版的一些技巧,虽然不是专业的排版人员,但是遇到一些小问题的时候可以自行处理,省去与排版人员交流的时间,节约时间。

除了word排版还有一种应用比较广泛的排版方式是Latex,利用这种格式,即使使用者没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由Latex所提供的强大功能,能在几天,甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。对于生成复杂表格和数学公式,这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。熟练掌握word之后,又学习Latex加工排版的技术。

现有的纸版或pdf电子版文章已经不能满足读者的碎片化阅读,为了顺应数字出版的趋势,满足读者数字阅读的更高要求,结构化XML文件正成为科技期刊出版的潮流。XMLExtensibleMarkup Language可扩展标记语言可将文章分成若干个标记段落,每个段落还可以再分为几个子模块,信息细化,可以提取更有效的信息,推送给读者,第一时间引起读者的关注。利用XML文件可以生成多种格式文件(如ePub、HTML、PDF等),真正做到一次生成多次发布,交互式索引、关联阅读和兴趣检索得以实现[1]

加工编辑需要完成的工作是对Word文档实现了XML结构化标记,借助基于VBA语言编写的程序,进行全文标记,由于作者提供的稿件未经过编辑加工,程序识别可能会出现错误,加工编辑对程序运行后的稿件进行校对修改。在全文标记的基础上,还对文档内在逻辑的连续性和一致性进行了自动校对,相比传统出版模式,提高了工作效率,并减少了编校错误。

为了更快捷准确地校对稿件,我们还学习宏的录制与编写,根据不同学科的稿件特点以及涉及词汇,构建对应学科的数据库(易错地名、期刊名称缩写、敏感词、常用术语等),运行宏的时候可以把稿件中的这几项容易产生错误的方面同时进行校正。这样只需要一个宏包就可以对正文进行前期的简单加工。

参考文献是科技论文非常重要的一部分内容,具有索引作用同时可以扩展阅读,编辑要保证参考文献的正确性,还要符合国家的标准,逐条修改文献格式、核对文献出处、核对文献信息,编辑工作复杂又繁琐,纯手工加工参考文献非常耗时,而且出错率也很高。于是基于CrossRef数据库的参考文献自动加工被设计出来,它是利用https协议自动获取参考文献的doi信息,并进一步利用获取的DOI信息从CrossRef、PubMed和ADS数据库挖掘出文献的元数据信息,并按照期刊的具体格式要求完成文献的加工和XML信息标引[2]。加工编辑只需要运行一下程序,就可以在几分钟之内完成近百条文献的加工,文献加工之后会严格按照标签分类,作者、题目、期刊名称、年份、卷号、页码,如果出现与原文不符合的地方,文稿会在相应的位置高亮,提醒加工编辑去核实,是作者提供文献的错误还是拆分后的信息错误。大大缩短了处理文献的时间,同时也提高了文献的正确性。

此外,除了基于word本身的一些功能整理的软件,还有一些具有普适性的软件供加工编辑选择,以辅助编辑加工工作,比如方正审校、善锋软件、Grammarly等,这些软件都可以嵌入word中,对稿件中的语言问题、语法问题、文献核对工作有一定的帮助,可以大大提高编辑的加工效率和准确率。

四、总结

在科技强国背景下,科技期刊的加工编辑要具备强烈的政治意识、较强的语言文字功底、良好的职业品德、扎实的专业基础、强烈的竞争意识和创新能力,这些都是内在的,怎样使它们更好地呈现出来,需要借助编辑加工技术,所以还必须掌握最先进的编辑加工技术。新技术的提出需要我们去勇于尝试,付诸实践,在运用的过程中肯定会出现很多问题、遇到大大小小的困难,但是不能因为这样就停滞不前,我们要运用智慧努力去解决出现的问题,克服现有的困难,推动新技术的进一步发展。只有不断地创新、不断地前进才能提高我们的技能,才能更好地服务读者,促进科技的传播。

 

注释

[1]侯修洲黄延红.基于VBA的Word文档XML结构化标记方法[J].编辑学报2017.29(5):471-474

[2]侯修洲黄延红.基于CrossRef数据库的参考文献自动加工及XML标引方法[J].编辑学报,2017.29(1):70-72

 

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