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史江亚1 闫瑞霞2 云会计在企业中的应用探析
论文编辑部   2021-12-08 09:09:58 作者: 来源: 文字大小:[][][]


史江亚1 闫瑞霞2
(1安阳学院  河南安阳  455000;2安阳师范学院  河南安阳  455000)
摘 要:近些年,在互联网技术不断成熟的背景下,企业会计信息化技术日益完善,以互联网技术为依托的“云会计”应运而生,“云会计”工作模式在企业中的推广,在满足企业信息化扩展,会计业务集成化,降低成本费用,提高工作效率等方面呈现出一定的优势,同时其在应用推广过程中出现了管理者观念冲突、供应商技术服务以及数据存储安全问题等问题,本文分析“云会计”在企业应用中的优势以及存在的问题,并针对问题提出相应的解决对策。
关键词:云会计;云计算;信息化
作者简介:
史江亚(1987--)女,河北邯郸人,硕士,助教,教师,供应链金融,财务会计。
闫瑞霞(1990--)女,河南濮阳人,硕士,助教,教师,审计理论与方法。

近年来,我国经济、科技、文化各方面迅猛发展,以大数据为依托的共有“云计算”市场规模飞速增长。在过去不到五年的时间里,全球巩固云服务市场规模高达2600多亿美元。“云计算”技术的不断成熟为“云会计”的产生和发展奠定了基础[1]。“云会计”的逐步推广使得企业传统模式下的成本高,效率低、信息传递难等许多会计工作问题得到了有效解决,这使得越来越多的企业开始重视“云会计”这一全新的服务模式在企业中的应用。
一、云会计内涵
云计算是一种基于互联网的、具有强大计算能力的虚拟化信息管理系统,它云可以达到每秒10万亿次的运算能力。由大量服务器与电脑连接构成远程数据中心,通过网络传输到“云”端进行数据处理,最后依托浏览器就能得到相应服务。云计算可以SAAS(软件服务)、PAAS(平台服务)、IAAS(架构服务)等三种服务,用户依据使用量与时间付费[2]。它的强大之处在于使用该系统的用户可以通过移动手机端,PC端等随时随地接入数据中心,满足自己的数据计算需求。云会计是指把传统的会计工作与云计算环境相结合,其本质是以云计算为依托,以互联网技术为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其日常维护等服务,客户运用电脑等终端设备完成企业会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。[3-4]它是大数据时代,传统会计行业与云计算技术有机结合的产物。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图1  云会计信息系统体系结构图
二、云会计在企业应用的优势分析
1.“云会计”能够满足企业会计信息化扩展的要求
在“云会计”的运作模式下,企业需要向专业的服务供应商来购买专业的会计信息服务。供应商也需要对会计系统进行维护和更新,保证企业的工作效率和数据安全。在互联网时代,效率至上,为了确保企业管理人员能高效的作出财务决策,需要随时随地对财务数据进行选用和调取,“云会计”就可以将财务数据存储在云端,保证财务人员随时使用,满足公司的业务需求,这也是企业会计信息化的一种扩展。此外,在利用云计算技术过程中,企业并不需要自主研发相应的技术,也不需要对服务器、数据中心、网络建设等进行大量的投资,只需要根据自己的需求向供应商支付相应的租金,就可以得到相应的服务,因此,这种方式不需要占用企业过多的资金,可以缓解企业资金缺口的压力,还可以帮助企业在开发产品方面省去一大笔费用。
2.“云会计”能够实现企业会计业务集成化
“云会计”的使用,可以将企业的财务流程、业务信息有机结合,形成一个完整的体系,加速会计信息的传达,使得企业业务能够随时随地进行修改调整,及时更新信息,提高了与政府、银行工作的对接效率,快速地完成传统冗杂的事项。此外,云会计的使用使得企业实现了会计业务的集成化,提升了客户价值,真正掌握了企业的财务数据,准确及时地反映各方面的动态信息,加强了企业成本控制与观察期现金流向,提高财务工作的灵活性。
3.“云会计”能够改变传统的工作方式,提高工作效率
在云计算技术的支撑下,只要有网络,手机或平板电脑,会计人员就可以随时随地访问公司的会计登录系统,接收相应的信息,内部数据,提高会计人员的工作效率。利用云计算技术还可以跨越时间、地区的限制,与公司对应的客户、供应商、中介机构进行直接交流,然后通过会计计算系统,快速计算出公司的各项收益。企业在使用“云会计”系统时,企业的其他管理层人员、企业客户及供应商均可以在获得权限的条件下,通过会计系统进行相应的数据查询工作,便于获取数据。此外,在企业集团内部,出现总分机构的情况下,分公司的各种账户、账单需要在一定时间内由总部审核,使用云计算技术可以大大简化此过程。
三、云会计在企业应用中的问题分析
1.公司管理者观念转变问题
在我国现有的会计制度体系下,企业的会计工作强调在真实可靠的经济业务发生时,取得原始凭证,利用借贷记账法,编制记账凭证,登记账簿,形成财务报表的一系列程序。云会计的工作模式是利用网络来进行会计核算以及数据运用,相关的会计信息都会在云端保存,方便会计人员可以在任何区域通过网络直接登录平台便可以浏览到企业的数据,这种模式与我国企业目前的经营管理观念存在一定的冲突,传统的经营管理观念多数是从企业自身的数据安全出发考虑,一些企业管理者不愿意将自身的数据传输给其他供应商,大部分企业也不放心将自己的财务数据、客户资料等相关的机密存储在其他服务器上。因此,企业传统观念的束缚不利于云会计的发展。
2.供应商所提供的“云计算”技术问题
由于“云会计”是在“云计算”技术支撑下运行的,因此提供技术服务的供应商至关重要。供应商一般会通过规模经济降低软件服务的成本。然后依靠大量客户创造更多的经济效益。但是,客户的积累要求供应商不断提供符合公司发展和运营的服务,同时满足公司的成本要求。因此“云计算”的灵活性和适应性不能完全适应每个企业,这也对供应商的服务提出了更大的挑战。
3.云端数据的存储存在安全隐患
企业享受云会计带来的便捷和高效前提是要把相关的数据资料存储到云端,而云端信息的存储载体是小型机设备及服务器,该服务器的安全保障取决于市场上水平参差不齐的供应商。如果供应商没有做好设备质检工作,可能造成云端数据发生不同程度的损坏。如果供应商为了利益需求将企业的信息出售,将对企业造成无法预估的损失。除此之外,企业自身如果没有做好服务器的安全防控工作,也可能面临防火墙被破坏,系统被入侵,数据被盗取的风险。总之,企业在使用云会计的过程中不得不面临云端数据存储过程中存在的安全隐患,这也是制约云会计在企业中发展的因素之一。
4.云会计应用改进对策
加强数据信息的安防工作。对于企业管理者而言,使用云会计,顾虑最多的是自身核心资料及财务数据的保密问题,因此加强数据信息的安全防护工作是至关重要的。一方面,企业自身需要提高数据信息的安全防护意识,做好相关的内部控制工作。具体来讲,企业要对需要进行会计数据上传和核算的人员进行严格控制,设置访问密钥,对访问者的身份进行核对,对机密数据设置管理权限和加密理。同时,对财务人员的操作过程进行全面监控,防止数据篡改和破坏。另一方面,要确保对公司内的系统和网络进行维护,避免非法人员钻空子对公司数据造成破坏。此外企业还可以建立客户端与云会计系统之间的实时同步和报警机制,提高云会计系统的响应能力,确保企业会计信息的安全性。[3]
选择优质的供应商开展长期战略合作。企业在推行云会计的过程中,提供技术支持的供应商扮演者重要的角色,如何选取优秀的云会计服务供应商,是未来必须重点考虑的问题。从供应链的角度出发,大多数核心企业选择供应商时多考虑其提供产品和服务的价格与质量问题,但是笔者认为,除价格与质量之外,企业在选择云会计的供应商时,应该更加注重其规模,信誉状况以及与企业本身的匹配度。只有选择适合企业自身发展的云会计服务供应商,开展长期战略合作,才能保障云会计在企业的运行[5]。
加强数据存储的运行环境建设。云端数据存储的安全隐患是制约云会计发展的一个客观因素。云端的数据运行环境直接决定了云会计在运行过程中的安全与否,因此,建设稳定安全的数据存储环境需要云会计供应商针对不用企业的数据信息的存储提供不同的存储环境。对用户提供数据跨多架构,多设备冗余存储,为用户的数据提供异地容灾和资源隔离功能,使数据的耐久性达到最高[6]。针对云端数据存储量大,备份时间长的问题,供应商应该开发外部存储设备进行全备份服务,以避免长时间备份带来的意外损坏。此外,引入第三方评估机制对企业和供应商的双方行为进行安全评估界定双方责任也是加强云端数据存储环境建设的必要手段。
4.提高会计从业人员的综合素质。传统的会计工作模式下,企业对会计从业人员的素质要求主要强调基础理论知识、专业知识和对相应国家财经法规的熟悉和运用能力,但是随着“云会计”应用模式在企业的普及和运用,会计人员除了具备传统的专业知识,能够进行核算、整理、分析以及职业判断之外,还对其信息处理技术方面的能力提出了更高的要求,这就不仅使得会计从业人员需要掌握云端数据获取、挖掘、筛选等能力,还需要在复杂的环境下,具备相应的数据分析整合技术,透过复杂的数据分析能够快速的作出判断和决策的能力。因此,提高会计从业人员的综合素质也是云会计在企业应用推广中必不可少的一项工作
四、结论
云会计在企业中的应用是未来会计行业发展的一个必然趋势,云会计的应用能够满足企业会计信息化扩展的要求,会计业务集成化的要求,提高工作效率,降低成本的需求。但是云会计是依托网络信息技术,在大数据时代的一个新产物,依然存在与传统观念冲突,供应商技术滞后,数据存储存在安全隐患的诸多问题,因此,企业要想推行云会计,就必须加强数据安防护、数据存储环境建设,以及选择合适的供应商进行合作。此外,提高会计从业人员的综合素质也是云会计推行过程中必不可少的措施之一。

参考文献:
[1]吕家天、李国田.云计算时代高校会计人才培养模式创新路径研究[J].中国乡镇企业,2018(09):260-261
[2]刘一键.云会计在中小企业应用研究综述[J].中国市场,2021(02):190-191
[3]秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经,2013(1):111-117
[4]刘爽、谢武.云会计在中小企业会计信息化中的应用研究[J].新会计,2012(5):62-64
[5]姜博韬.云会计在企业会计信息化中的运用[J].中国集体经济,2021(05):137-138
[6]曹元春.“云会计”在中小企业的应用研究[D].华中师范大学,2018

 

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