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Excel 在医院成本核算中的应用
论文编辑部-新丝路理论网   2011-03-07 01:11:03 作者:站长 来源: 文字大小:[][][]

作者:金 爱 莲    作者单位:(吉林省延吉市延边大学基础医学院 数理与计算机教研部 延吉133000)

【摘要】  Excel有强大的数据处理、计算和分析功能,介绍了用Excel的“规划求解”核算医院成本问题。

【关键词】  Excel; 规划求解; 医院成本

 在传统的数据处理中,用计算器进行数据处理需要花费很多的精力和时间,在Excel中,不但可以自己编辑公式,还可以使用系统提供的函数进行复杂的运算。目前,学校或家庭中的计算机,大多安装的Windows计算机操作平台,而在此操作平台下的Office套装软件中的Excel(电子表格处理软件),可以广泛地应用于报表处理、数学计算、统计分析、财会管理等多个方面[1]。本研究主要以一个实例为基础,介绍应用Excel的“规划求解”核算医院成本问题。

  成本核算是医院加强经营管理,提高医疗资源合理配置的需要。而在医院经营中,投入成本的统筹与规划,则是成本核算的前提。如何以最小的投入获取最大的效益,科学合理地运用策划手段是解决问题的关键[2]。

  1 实例

  营养科为患者作营养配餐,欲将X、Y、Z 3种食物混合成100kg的混合食物。X、Y、Z的质量依次为x、y、z。3种食物每1kg的维生素含量及每1kg的成本见表1。表1 食物X、Y、Z维生素A、B的含量及成本

  2 求解的具体步骤

  2.1 建立电子表格模型

  在Excel启动状态下:·确定一些单元格来代表变量,本例中x、y为变量,需要将它们放到一些单元格中,称为可变单元格,如本例中有2个变量,则可用区域A2 : A3作为可变单元格(注意:A1放的是说明,其下放的是可变单元格)。求解前,可变单元格放的是变量的初值,一般我们使用0作为初始值(此时,这些单元格不做任何输入,表示它们的初值为0)。

  ·输入目标函数关系,本例中将它们输入在B2单元格,在其中输入目标函数公式:“= 400+2*A2+A3” ,它的含义是目标函数表达式:= 400+2x+y。·输入约束条件,在单元格C2,C3,C4分别输入公式“=A3(代表 = y)”,“=2*A2-A3(代表 =2x - y)”和“=A2+A3(代表 = x + y)” 。

  2.2 规划求解阶段

  ·单击菜单栏“工具”中的“规划求解”命令(若“工具”中无“规划求解”,则先在“工具”中单击“加载宏”,在弹出的对话框中,选中“规划求解”,再进行操作),出现“规划求解参数”对话框。

  ·在“规划求解参数”对话框中的“设置目标单元格”框中输入“B2” ;在“等于”项目上选定“最小值”选项;在“可变单元格”框中输入“A2:A3” 。

  ·单击“添加”按扭,出现“添加约束”对话框,在“单元格引用位置”中输入“C2” ,“约束值”设置为>=20;再单击“添加”按钮,继续设置实例中的其它约束条件,还要添加“A2”和“A3” ,“约束值”设置为int整数 ,这些约束条件,在此过程中,如需要也可更改和删除约束条件。然后按“确定”按扭,返回“规划求解参数”对话框。

  ·单击“求解”按扭,规划求解软件开始运行,运算结束后,弹出“规划求解结果”对话框,通过该对话框可以保存求解结果,并给出运算结果报告,同时可变单元格和目标单元格分别显示最优解和最优值。本例可得到的最优解: x =30,y=20;S的最小值为480。

  注意:求最小值与最大值的区别在于规划求解参数对话框中的“等于” 项目上,当求最小值时选取“最小值” ,当求最大值时选取“最大值” 。使用“规划求解”时,如果问题得不出解,或本来要求的是非负解,Excel给出的却是负值,这时可以调整可变单元格的初值,使其尽可能地接近最终结果,就可保证求出解,也可加快求解的速度。

  3 结束语

  本研究旨在说明Excel的“规划求解”在医院成本核算中进行定量分析的应用。用Excel的“规划求解”解决实际问题时,应建立在定量分析的基础上,并需根据实际情况做大量的分析工作,正确确定变量之间的关系。还需要调查和研究,以求取得确切的基础数据,在此基础上结合医院的营销策划,根据实际情况和测算的目的建立数学模型,进行定量分析,从而做出科学的决策。相信通过实践的探索,Excel的“规划求解”在医院成本核算中将发挥巨大的作用。

【参考文献】
   1 刘晓莉. Excel在线性规划中的应用. 数学通讯,2003,9:8~9.

  2 李颖. 线性规划在医院成本核算中的应用. 中国卫生统计,2006,23(3):273~275.

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