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“广州教育城”进驻学校的特点
论文编辑部-新丝路理论网   2015-05-16 10:58:39 作者:周丽娜 来源: 文字大小:[][][]

4.1 “广州教育城”进驻学校的特点

“广州教育城”一期预计将在2015年年底建成,于2016年9月迎来首批学生,首期13所学校将入驻。这13所学校分别由三个团队组成,分别是交通运输组团、城市建设工程组团和工业信息化组团,具体名单见下表。笔者通过网络访问以上学校的图书馆网站来了解各所学校图书馆的建设情况(检索时间为2014年8月),具体结果如下。

由调研结果可知,除了2所高职院校,即将进驻大学城的各所学校在图书馆建设方面都比较薄弱,在目前通过互联网获取知识如此普及的情况下,还有多达6所院校还没开通图书馆网站,这说明多数进驻学校的图书馆服务还处于初级阶段,网络服务还未全面普及开展,投入图书馆建设的人员和经费都十分有限。因此,各学校图书馆一定要抓住进驻“广州教育城”这一机遇,大力推进图书馆的升级改造,加快图书馆的建设与发展。

4.2“广州教育城”图书馆资源共建共享建设的几点对策

结合即将进入教育城的各所学校的特点,本文就“广州教育城”图书馆资源共建共享的发展提出如下几点对策:

(1)建立一个共建共享的协调管理机制,成立“广州教育城”图书馆联盟委员会。由于入驻“广州教育城”院校的数量和在校生规模远比深圳大学城多得多,所以不具备像深圳大学城那样一馆多校共用的先天优势,所以入驻“广州教育城”院校图书馆要实现资源共建共享,首先要建立一个共建共享的协调管理机制——“广州教育城”图书馆联盟委员会。教育城图书馆联盟委员会是一个全面负责教育城图书馆发展规划、统筹资源采购与协调共享合作的组织机构。其成员可由广州市教育局分管领导、各入驻学校分管图书馆校领导以及各馆馆长组成。协调委员会的职责主要包括全面指导教育城内各图书馆各业务的开展,统一协调和规划教育城图书馆的建设;制定相关的制度规范和业务标准等,为图书馆间的信息资源共享扫除障碍;以图书馆联盟这一整体进行图书期刊以及数字资源集中采购,降低采购和服务成本;统筹教育城图书馆发展经费,合理分配各成员馆的自主发展经费;制定鼓励成员馆进行共建共享的激励制度,定期对优秀的团队或个人进行表彰和奖励;以整个图书馆联盟的名义向政府财政、企事业单位等其他团体争取赞助, 多渠道筹集资金, 保障文献资源共建共享工作的顺利进行。

(2)转变基层图书馆馆员的工作理念,在图书馆工作队伍中强化信息资源共建共享观念。由于入驻“广州教育城”的学校是中高职类学校,这类图书馆大多数规模较小,信息资源并不丰富,所以并不存在资源优势馆不愿意分享这一观念障碍。但“广州教育城”的图书馆信息资源共享又面临另一个意义上的观念障碍。这种观念障碍主要来自基层馆员,由于实现了图书馆间的信息资源共享,每一个独立的图书馆服务的读者范围大大扩大了,这势必增加基层图书馆员的工作量。出于自身工作量的考虑,多数基层馆员还是希望固守自己的阵地,不希望图书馆间实现资源共享。针对这一观念障碍,各进驻“广州教育城”的图书馆管理层一定要做好下属的思想工作,通过外出培训、馆内教育等方式向基层馆员宣传先进的图书馆经营理念。除了教育培训外,图书馆管理层还应出台工作激励措施,把部分能自主分配的经费,特别是因为信息资源共建共享节省下来的开销作为绩效补贴发给馆员,出台鼓励馆员为其他馆读者服务的政策措施,让基层图书馆馆员能真正从图书馆信息资源共建共享中得到实惠。

(3)引入统一的图书馆管理系统,建立互联和互访的网络化信息平台。目前,即将进入“广州教育城”的中高职图书馆使用的图书馆系统五花八门,如广州城市职业学院图书馆使用的是深圳大学图书馆开发的OPAC系统,广州铁路职业技术学院图书馆使用的是广州图创计算机软件开发有限公司的OPAC系统。图书管理系统的不统一使信息资源共建共享变得困难且成本非常高。因此, 进驻“广州教育城”的图书馆在建设前,首先就要引进一套成熟的图书馆管理系统,建设统一数据库对书目信息进行标准化处理,这个选定的系统既要满足现阶段的各种需求,也要兼顾长远发展, 为未来发展预留空间。此外,“广州教育城”图书馆还要建立互联和互访的网络化信息平台,使其能实现联合采购、联机编目、通用检索目录、馆际互借、电子资源共享、网上通借通还服务等功能,并能通过该平台实现多层次的文献传递服务。

(4)建立个人文献使用信用制度,保护各类文献的知识产权。教育城各图书馆在进行文献信息共享、馆际合作、文献传递服务利用过程中,一定要确保数据库商、作者以及购买者的权益得到保护。图书馆资源共建共享的知识产权保护,可以从采购和使用两方面入手。首先,在采购各类资源时就应该制定好一定的采购策略,在采购环节就明确好各类购买资源的使用范围。对于一些使用量较少的数据库,可采取联合采购的方式,对于使用量较大的数据库,则各馆可以自行购买。其次,在信息资源使用环节,必须建立个人文献使用信用制度。具体来说,每个图书馆要出台相关文献资源利用规定,对每一位读者的借阅记录、数字资源访问记录进行科学、准确的信用评级。各图书馆要积极宣传文献资源利用规定和个人文献使用信用制度,并要求读者自觉履行资源共享义务,不得破坏、损毁和非法下载并传播信息,否则不良记录将被记入档案并降低该读者日后的图书馆使用权限。“广州教育城”图书馆要吸取前人经验,通过上述措施,确保在不造成侵权的前提下提供图书馆间的信息资源共享服务,最大限度地满足用户的信息需求。

(5)完善教育城内的交通运输体系,确保图书馆文献资源共享工作顺利进行。

“广州教育城”规划面积20平方千米,要实现教育城内各馆馆藏资源的共享,特别是纸质图书期刊的共享,交通问题是亟待解决的问题之一。具体解决办法有三条:首先,根据教育城内部以非机动化出行为主的规划,在各校图书馆设立公共自行车停放点,且其停放自行车的地方要足够,要充分考虑馆际互借的读者流量;其次,教育城内要设置合理的公交线路,在各校图书馆门口设置停靠站点,增加公交的发班频率等;此外,针对图书馆的文献交流互换工作,要配备专用的文献运输车,最好能确保每天一次在教育城各校图书馆进行文献交换,方便进行馆际文献互助,及时满足各校读者的需求。

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