基金项目：本文为陕西学前师范学院2016年度校级科研基金项目课题《新建本科院校系资料室文献资源建设问题研究》（项目编号：2016YBKJ089）研究成果

新建本科院校系资料室文献资源建设问题研究

 ——以陕西学前师范学院为例

罗亚萍（陕西学前师范学院图书馆  陕西西安  710100）

伴随我国高等教育普及化进程的快速推进，一大批专科院校、职业学校、成人学校、中专学校通过整合等形式成为新建本科院校，并逐渐成为我国高等教育中的组成部分。图书馆作为高等院校的三大支柱之一，其质量建设是衡量学校综合实力的标志，而文献资源建设作为图书馆建设的重中之重，对图书馆工作的开展起着决定性的作用。研究以陕西学前师范学院14个院系的资料室为对象,调查分析陕西学前师范学院院系资料室概况，以期加强文献信息资源建设，提高文献资源建设质量。

陕西学前师范学院作为一所新建本科院校，从建校初期到目前为止，有诸多方面的变化，2015年12月份，图书馆对我院系资料室文献资源进行了统计，经过汇总和分析，和2010年统计结果相比，这次统计结果的主要变化有以下方面：

一、新建本科院校院系设置

1.院系大调整

由以前的12个院系变为现在的14个院系，其中，最大的变化就是新增了学前教育系，体育系没有变化，其余均有变化，如下表所示：

2.人员不固定

各系资料管理人员不固定，和2010年相比，2015年只有3个系是一直都有专人管理资料，其余各系资料管理人员则是时有时无，5个系是以前有而现在没有，以前没有现在又有的有1个系；另外，人员配备方面也是有多有少，其中3个系是由1个增加为2个，可以看出，从2010年统计到现在，各系资料大多未设专人进行管理。

3.数量有增减

在对各系文献资料统计过程当中，文献资料统计数字的变化可以说是其核心内容，经过对比，我们发现，图书数量没有发生任何变化的有3个系，数量有所增加的有学前教育二系•音乐系、学前教育二系•美术系和学前教育六系•计算机与电子信息系3个系，增加幅度分别为35、60、53，可以看出，增加的数量都不多；其余均是数量有所下降，教育科学系减少了将近1974册，图书数量减少最为明显的是学前教育五系•生物科学与技术系，由1679册变为现在的833册,减少了846册，减少百分比为50.39%。在这次统计中，我们也发现，新建的学前教育系在统计中没有图书资料，只有少量的现刊。

4.体系不全面

此次统计中，影音资料也在我们的统计范围之内，磁带和光盘分别在学前教育二系•音乐系、外国语言文学系和体育系都有配备，其中，外国语言文学系数量最多，数量超过1000，由于教学需要，文献资料较完备。另外政治经济系还订购有少量的报纸，以供教学和科研所需。

5.经费不充足

此次统计，我们单列了经费这一项，尽管大多院系在统计表中都有体现，但经费总量没有体现出来，而且没有经费款项的院系还是居多，只看到了中国语言文学系10.3万的总量，一半的院系在经费这一项中都是空白。

以上就是此次统计和汇总的结果，在统计过程中，我们也思考了其中变化的原因，包括数次和系上进行沟通和确认，大概有以下方面：

一是为配合学院整体改革需要，紧跟学院发展步伐，部分院系有所调整，或合并，或分离，这样就带来了文献资料统计的数量变化。

二是院系内部为教学发展和需要，对文献资料进行自发调整和决定，增加或者减少文献资料的数量和种类，令统计结果发生改变。

三是由于文献资料由老校区搬迁至新校区的过程中，导致文献资料数量减少，比如学前教育五系•生物科学与技术系就由2010年统计的1679册变为现在的833册,就是在搬家过程中数量减少的。

四是系上资料管理人员不固定，导致在统计过程中衔接有问题，上个资料管理员的统计结果未及时交接给新的资料管理员，大部分资料管理员是兼职管理，事物较多，分身乏术也是其中的原因。

五是各系文献资料经费是否充足，我们发现，经费总量10.3万的中国语言文学系图书数量是最多的，一半院系虽有文献资料，但无经费总量体现。因此，经费应该说也是带来文献资料变化的原因。

当前，国内大多数高校图书馆都实行了集借、阅、藏于一体的开放式管理，而相对于图书馆，新建本科院校系资料室运行中出现的各种变化和问题，导致国内一些高校领导已考虑将系资料室收归图书馆，要求图书馆接收并管理各院系资料室，但由于资料室藏书量及其数据库的工作量较大原因，实施起来并不顺利。部分规模较大、学科实力较强或者远离图书馆的院系在建立学科分馆方面进行了探索和研究，通过将学科性质相近的系、所资料室进行合并，建成院系分馆，实现资料室的分馆化管理。还有意见将资料室并入图书馆，开设“新书专架”、“年鉴”、“工具书”、“博、硕士论文”、“样书”等专架，并配备计算机和复印设备。利用丰富的资源来吸引读者，借此逐步理顺高校图书馆与资料室的相互关系。

纵观陕西学前师范学院各系统计，无论是否有增量，在文献资料统计上都存在不规范现状，根据此次统计结果，针对目前院系文献资料现状，我们给出以下建议：

1.院系资料室由院系主导建设，建设定位在于为院系教师教学、尤其是为科研服务，学术价值高、包含学科发展前沿最新的文献资料。

2.院系资料室主要为方便教师使用，应该在院系所在部门设置，逐步完善独立的资料室，人员可专兼结合。

3.加大院系资料室费用和费用使用管理，分拨给院系的资料学科专业建设经费和院系自筹经费要专门使用于资料建设。

4.图书馆要加强与院系资料室联系并给予帮助和指导。新建本科院校系资料室经过发展, 在高校文献资料保障和学科建设中发挥了重要的作用，进入新时期, 随着高等教育规模的扩大, 学科建设的不断加强, 信息技术的普遍应用, 院系资料室将会进一步发挥其在高校文献资源建设中的独特作用。资料室如果能根据自己的藏书沿革、服务对象、学科专业的重点，有针对地进行某一专业资源建设，做到文献最新、最全，从而形成自己的特色，补充图书馆专业性文献的不足，形成师生教学和科研的基地，从资料室的专业性和深度挖掘上有独特的方向。

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作者简介：

罗亚萍（1982--）女，汉，陕西省渭南市，陕西学前师范学院图书馆，助理馆员，硕士研究生，教育行政。

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