方志馆馆藏建设初探

包鸿梅（哈尔滨市方志馆  黑龙江哈尔滨  150040）

    摘 要：方志馆是地方志工作的重要载体，近些年来，各省、市、县级方志馆相继建立，如何丰富馆藏资源成为方志馆建设中的重要课题。本文试从方志馆馆藏定位、馆藏来源、馆藏管理等三方面对方志馆广藏建设进行初步探讨，以供参考与借鉴。

    关键词：方志馆；馆藏；来源

“地方志是传承中华文明、发掘历史智慧的重要载体，存史、育人、资政，做好编修工作十分重要。”^[1]方志馆做为地方志工作的重要载体，承担着传播地方文化的重要使命。随着社会的不断发展进步，近年来，各省、市、县级方志馆相继建立，或独立设馆，或与档案馆、党史研究室等联合办公，一块牌子两个机构。如何最大限度发挥方志馆存史、资政、教化功能，使其成为区别于档案馆、图书馆的公共文化单位，仍需不断的实践探索。

一、方志馆馆藏定位

方志馆是地方志工作的物质载体，其馆藏资源必须要以地方志工作为依托。目前方志馆馆藏建设存在诸多问题，如馆藏面积有限，采购经费不足，人员缺少等。面对多重困境，方志馆馆藏建设必须独辟蹊径，馆藏定位必须明确而有针对性，不能漫无目的，一概纳入。传统意义上的方志馆更多收存的是本市出版的志书、修志中形成的资料长编、大事记，馆藏品种单一，数量少，难以适应社会各界日益增长的需要。因而方志馆馆藏定位显得极为重要。

首先，在收藏范围上，要体现区域性特色。方志馆馆藏建设必须立足本省、本市地情资源，更多的收集本地自然风貌、人文历史、经济建设、民风民俗、著名事件和人物等方面的情况的地方志书与资料，使入馆的地方志书与资料具有浓郁的地方特色。

其次，在馆藏形式上，要追求多样化素材。为更有效地、快捷地读志用志，开发利用地方志资源，向读者展示各种生动、具体、形象逼真的信息，满足读者多样化的阅读需求，在收集纸质图书基础上，要逐步增加图片、视频、电子图书、电子杂志等新形式的馆藏资料。

当志书与地情资料收集到一定数量后，就能产生量变到质变的飞跃，形成自身独特性，从而与档案馆、图书馆加以区别，形成即相互独立又相互补充的格局，使方志馆成为一地全史的保存机构，使读者在此即能查阅到最为齐全的地情书籍。

二、馆藏来源

合理的馆藏结构和丰富的馆藏内容是修志用志工作的重要基础，是推动方志文化建设和开展地情研究的源头活水。随着社会的快速发展，通讯方式的日新月异，资源共享平台的建设，方志馆传统的采购方式已难以实现资料收集的最大化，因而在具体收集过程中要不断拓宽多种渠道。

一是采购渠道。采购是方志馆收集资料的主要渠道。由方志馆指定专人负责采购资料，可以通过走访书店、网上调研、电话联系、专家介绍等方式对书店、出版单位、地情纪录片拍摄单位摸底调研，从而建立长期合作关系，形成由其定期提供图书书目，馆内人员删选的模式，变被动为主动。另外，为最大限度搜集与本地相关的旧文献、档案、报刊等一手资料，还应将目光放到旧书的采集上，由于时间久远，书籍破损难免，这些珍贵的早期资料难以在书店、出版单位采集到，这就需要不断走访一些旧书摊、查找旧书网站，通过“零星买、批量购”的方式，将诸多历史素材收集到位；二是交换渠道。各地方志馆应加强与各类文化场馆之间的资源交流共享。从现象上看，博物馆、图书馆、档案馆、展览馆等各类文化场馆与方志馆存在明显的定位及功能差异，方志馆加强与各类文化场馆之间的资源交流共享，既有利于相互之间的取长补短、错位发展，也有利于推动各类文化资源的整体建设进程^[2]。方志馆应积极与党政机关、文博单位等建立书籍交换、资料互通渠道，从而拓宽馆藏资源。同时加强与外埠地方志机构的联系，通过发信函、电话联系、实地考察交流等方式建立资源共享平台，交换双方资源，相互借鉴；三是复制渠道。在与党政机关、文博单位建立联系后，可以通过扫描、复印、拍摄等方式搜集大批资料，既节约了成本，又能相互补充；四是征集渠道。将方志馆馆藏所需书籍、图片、展品等信息通过网站发布，热心市民、地情爱好者、专家学者等可根据自身情况进行捐赠。

三、馆藏管理

馆藏资料到位后，如何有效进行管理从而最大限度地加大其使用效率成为新的议题。首先，要建立健全管理制度。通过建立完善的借阅制度、馆藏分类制度、安全管理制度，使馆藏管理实现规范化、制度化。其次，建立电子存储功能。各地方志馆规模不一，有的方志馆馆藏面积大，采购经费充裕；有的方志馆面积狭小，甚至仅是一间办公室的容纳空间，难以满足馆藏资料的存储需求。但不论馆情差异多大，追求合理的馆藏管理模式都是共同的追求。现代信息技术迅猛发展，利用数字化手段，可以使馆藏不再受实际空间大小的制约，可以最大程度的容纳馆藏资料，从而为公众提供更加丰富的文化资源，推进数字化方志馆建设也成为方志馆未来发展不可逆转的趋势。有条件的方志馆可以根据自身经费情况尝试建立特色资源数据库、专题数据库等，以不断满足人们的阅读需求。

总之，方志馆馆藏的建设与发展不能“闭关自守”“闭门造车”，更不应裹足不前，默守陈规，而应在准确把握自身定位的基础上，多方位、多角度的思考问题，以开放的姿态加强馆际交流与合作，从而为传播地方文化做出更大的贡献。

参考文献：

[1]中共中央政治局常委、国务院总理李克强在第五次全国地方志工作会议作出重要批示。

[2]黄琦峰.简论方志馆馆藏资源建设.广西地方志，2013.（06）.

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