浅议高校档案管理工作存在的问题及举措
武建明(内蒙古师范大学校长办公室 内蒙古呼和浩特 010022)
摘 要:高校档案管理工作是高校办学事业的重要组成部分,对高校教育教学、科研活动、师生管理等,都具有重要的意义。本文梳理了当前我国高校档案管理中存在的问题,并进行了一定的分析,针对性的提出了加强高校档案管理工作的若干举措,以期能够对我国高校档案管理工作提供有益参考。
关键词:高校;档案;管理;问题;举措
高校档案是对高校日常的教学、科研、管理工作的客观真实记录,属于非常珍贵的文献资料,对学校当前及未来发展的重要性不言而喻。近年来,随着高校各项事业的不断发展,高校档案管理工作逐渐暴露出一些问题,高校档案管理工作面临着严峻挑战。针对这些问题,如何结合形势和工作实际,研究出行之有效的对策,切实提高档案管理工作水平,是摆在各高校面前的重要课题。
一、高校档案管理工作存在的问题
1.档案管理意识不高,重视不够
当前,各高校在档案管理工作方面普遍存在的一个问题就是管理观念落后,意识淡薄。主要表现在两个方面。一是高校相关领导对档案管理工作没有给予足够的重视。认为高校的发展主要在于抓教学、搞科研,而档案管理工作只是次要的工作。对档案管理工作的投入远远不足,无论是设备购置,还是人员配备,都没有达到实际需求。软硬件的双重缺失,造成档案管理工作的发展严重受限。二是档案管理工作者对档案管理的内涵缺乏深刻的认识。认为档案管理只是单纯地将归档的对象进行装订与保存,没有把眼光放远,没有站在查询利用的角度去审视工作。对档案的收集不能做到完整无缺,归档工作中编排混乱、装订不规范等现象屡有发生,严重影响工作的顺利开展。
2.档案管理信息化缺失,管理队伍素质不高
信息技术的快速发展,加快了社会各领域的发展节奏,任何行业离开了信息化支撑,必将付出发展滞后的惨重代价。然而,当前各高校档案管理的信息化水平却处于相对落后的境地,档案管理人员业务素质普遍较低,信息化应用在档案管理领域远没有发挥出应有的优势。首先,高校对档案管理工作重视不够,投入不足,档案管理设施严重匮乏,大大阻碍了档案管理的信息化建设。其次,高校的高素质人才引进多优先于教学科研工作,在档案管理方面显得吝啬不少。大部分高校的档案管理人员年龄结构也不尽合理,普遍表现为年龄偏大,思想观念保守,对于现代化的信息技术掌握程度有限,阻碍了高校档案工作的健康发展。
3.档案管理制度不健全,管理模式落后
尽管各高校都有档案管理相关管理制度,但大部分高校的制度都陈旧过时,没有适时修订完善,开始出现与实际工作脱节的现象。主要表现在两方面:一是高校对档案管理工作的开展没有形成统一行动,各学院、部门与档案管理部门之间缺乏有效的沟通与对接,导致归档环节出现五花八门、不合规范的现象。不仅给归档工作造成极大的困难,更不利于后期的管理与利用。二是档案管理工作不能做到与时俱进,不能根据时代发展适时调整与完善,如,档案管理系统的升级、档案信息化建设等等,都对既有的档案管理制度提出新的要求,急需对原有管理制度进行完善,使之更加健全规范。
参考文献:
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