浅议高校档案管理工作存在的问题及举措

武建明（内蒙古师范大学校长办公室  内蒙古呼和浩特  010022）

二、加强高校档案管理工作的举措

1.提高档案管理意识

意识是行动的先导。改变目前高校档案管理工作存在问题的第一步，必须从管理者的观念与意识开刀，要从思想高度加强对档案管理工作的认识，彻底改变过去认识不足、重视不够的局面。为此，首先要做好宣传工作，使档案管理工作深入人心，形成全校上下重视档案管理工作的良好氛围。其次，档案管理者要改变落后观念，自觉提高档案管理意识，要时刻意识到这项工作直接关系到学校有关工作的顺利开展和广大师生的切身利益。最后，学校各部门及广大教职工都应从自身做起，主动配合档案管理部门做好档案收集、保存以及交接工作，借阅档案后应注意妥善保管并及时归还，防止丢失与损坏。

2.加强档案管理队伍建设

人才队伍建设是任何工作不容忽视的一环，同样，高校档案管理工作也不例外。引进并培养高素质的档案管理人才有利于保障档案管理工作高效开展。首先，高校应该加大高素质档案管理人才的引进力度，改变以往档案管理人员年龄结构不合理、业务能力不达标的现状，让档案管理队伍壮大并充实起来。其次，高校应加强对既有管理人员的培养力度，以政策保障管理人员进修深造、参加业务培训，真正使管理人员适应档案管理工作的岗位需求。

3.建立健全档案管理制度

制度是推行管理工作有效实施的内核动力。一套系统的、健全的管理制度对于完善高校档案管理工作必不可少。因此，高校须建立起行之有效的档案管理制度，提高档案管理水平。首先，要有专门的学校领导亲自抓档案工作，并成立系统的档案管理组织机构，档案管理部门与各部门、学院之间要建立起条块结合的管理模式，分工明确，责任到人，做到档案及时收集、畅通对接、顺利归档。其次，档案管理制度应顺应时代发展，适时对管理细则作出调整，并不断创新管理模式，提高工作效率，更好的为广大师生服务。

4.提高档案信息化水平

当前，信息化已经遍布在人类工作生活的各领域并以其便捷高效的优势发挥着不可或缺的作用。档案管理工作如不能利用信息化工具实现管理，定会大大阻碍档案管理工作的发展步伐。为此，高校应该加大对档案管理的信息化建设，从设备投入、软件引进、管理方式等多方面入手，积极将先进的现代科学技术应用于档案管理中，实现档案资源信息共建共享，最大限度地使档案管理的信息功能得以发挥。

高校档案管理工作是高校办学事业中的重要组成部分，学校必须充分认识到档案管理的重要性，并予以足够的重视，要针对管理工作中存在的实际问题，切实提高管理意识，创新管理理念，建立健全管理制度，加强管理队伍建设，提高管理的信息化水平，多措并举，着力提升高校档案管理工作水平，更好的为学校各项事业的发展服务。

参考文献：

[1]温艳秋.高校档案管理实务研究[M].科学技术文献出版社：2014 

[2]何明举.高校图书馆档案管理工作研究[J].档案管理：2015（4），P57-58 

[3]曹玉兰.高校档案管理困惑与出路[J].兰台世界：2013（26），P69-70