基于高职学生求职信写作现状的几点思考

周扬莉（湖南汽车工程职业学院  湖南株洲  412001）

摘 要：本文针对目前高职院校高职毕业生拟写求职信的现状，分析了求职信拟写过程中的主要问题，并根据现状提出了相应对策，相信对提高高职毕业生求职成功有很大帮助。

关键词：高职学生；求职信；写作技巧

求职信是求职者向用人单位或者有关领导介绍自己的谋职愿望,展示自己个人才干,并申请谋求具体岗位的具有祈使性的书信。在市场经济的大潮中，我们要想找到一份称心如意的工作，往往要通过求职这一道关口。高职生在找工作的过程中，一封漂亮的求职信无疑就像一位出色的“使者”，可以在你和用人单位见面之前，给人留下深刻的印象，从而增加你面试的机会。因此,求职信是求职者能否被聘用的重要依据,它不仅反映着作者的文字水平,也是其政治素养、理论水平、业务能力等的综合反映,更是高职毕业生开启用人单位面试之门的“金钥匙”。

一、高职生求职信写作的主要问题

但是，我们在批阅高职学生求职信时，经常会发现，学生按照老师的指点写作求职信不难，难的却是如何写出有针对性、个性化、感染力强的求职信，主要存在以下问题：

1.写作缺乏针对性。不少学生认为自己的能力、特长、优势写得越多，知识写得越丰富，用人单位就会越重视，于是对自己的所有情况都进行全面详细的介绍，甚至到了自吹自擂，炫耀浮夸的地步，丝毫未考虑自己说的内容是否与自己应聘的岗位有联系，最后只能让用人单位感到求职者过于啰嗦、言过其实。

2.写作内容比较空洞。不少学生写求职信，内容往往千篇一律，缺乏针对性、内容空洞，没有任何有针对性、说服力的事实论证，最后无法凸显自己的优势特色和闪光点，最后，用人单位自然对求职者失去兴趣。

3.求职信的措辞不当。不少高职生在拟写求职信时，因为语气不当或过于生硬，使人感到写作者自我感觉太过良好、缺乏礼节而产生反感。如：“有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望”、“现已有多家公司要聘我，所以请贵公司从速答复”。

二、高职生求职信写作的主要技巧

写求职信就是推销自己的一个过程，让对方单位接受自己。那么如何通过写作求职信来包装自己，并且恰如其分地表现自己的才学和能力呢？我认为要做好以下几点：

1.了解企业需求，写作目标要有明确性

当今人才市场竞争十分激烈,要想增加被录用的机会,必须充分了解用人单位需要招收何种人才。因此，我认为学生在具体写作求职信前，有必要弄清楚以下几点：

（1）分析企业招聘简章：用人单位在招聘专业人员时,一般都会在招聘简章中，将他们对招聘岗位的职责要求有具体的介绍，作为应聘者要让用人单位“一见钟情”,就得了解该单位喜欢什么样的毕业生,这样才能真正做到“知己知彼”避免陷入求职信写作的“盲区”。因此,要广泛收集目标单位的有关资料,对于目标单位的经营状况、用人制度、主要领导的工作作风等基本情况都应有所了解；如以XX汽车维修服务有限公司招聘汽车装配维修工为例，他们的招聘简章上主要要求如下：a.了解电机相关知识；b.电机拆卸、组装、调试；c.负责电机故障维修；d.参与电机疑难问题的分析和故障判断；e.具有现场维修实际工作经验，能独立判断、解决电机故障问题；f.具有敬业精神，自觉遵守企业的各项规章制度.

那么通过分析，我们可以得出，他们分别是在以下3方面有相应要求：a.知识：了解电机相关知识；b.技能：电机拆卸、组装、调试；负责电机故障维修； 参与电机疑难问题的分析和故障判断；具有现场维修实际工作经验，能独立判断、解决电机故障问题c.素养：具有敬业精神，自觉遵守企业的各项规章制度。

通过以上分析，下面我们要“对症下药”自然就不难了。

（2）获取企业相关信息：与此同时，我们还可以通过网络、调动自己的社会关系网、利用人才市场等途径，对用人单位的企业文化、组织机构等有进一步了解。

2.凸显自身优势，写作内容要有针对性

    要想在众多的求职信中脱颖而出，我认为在具体写作中，根据求职招聘的需求和自己的实际情况撰写成功的求职信，并着重突出以下几点：

（1）体现专业化：在具体撰写中，学生应目标要明确，一定要结合与用人单位及其岗位有关的情况来选择材料，其中应重点谈自已能胜任某个职位所要具备的技术能力、专业特长和个性特征，同时要强调自己所学的专业特色，简要的介绍知识和学历，而写作的重点要放在工作经验和实际能力上，从而体现自己在应聘岗位的专业性与优势性，使用人单位明白，“你需要什么，我能提供什么”；以此真正为自己谋求某个职位而争取到宝贵的面试机会。

（2）体现实力化：着重介绍自己的有利条件,充分展示自己的才华,“推销”自己的“能力”,用事实说明自己能胜任职场工作：如在专业知识、技能和特长、工作态度和品质、实际工作经验和成绩等方面的经历与成绩、佐证材料；以XX汽车维修服务有限公司招聘汽车装配维修工为例，要写一份有分量的求职信，我们必须要结合相应要求来选材，整合我们能胜任该岗位的信息，从中提炼重要优势或亮点，让事实来说话，如技能方面：我们可以结合学校技能比赛、社会实践、工作经历等基本情况说明自己的经验与能力，要善于用数字或事实说明，以此说明自己能参与电机疑难问题的分析和故障判断，能独立判断、解决电机故障问题。

（3）体现礼貌性：求职信的措辞要谦虚从容，语气要委婉恳切。

3.重视细节创意 写作风格要有个性

职场特别讲究“态度决定一切”，“细节决定品质”，因此求职者如擅长书法、绘画等，不妨通过用楷书或行楷书写、绘画点缀等方式，让自己的求职信抹上与众不同的色彩，让招聘者在众多求职信中能感受到耳目一新的感觉。   

尽管写好一封求职信不能完全保证毕业生获得理想的工作,但是好的求职信的确能起到事半功倍的效果。因此，高职高专学生撰写求职信，一定要让用人单位了解自己的求职意向，明白自己胜任工作的充足条件，用自己的优势、特长、素质、业绩等彻底打动招聘者的心，这样才能真正开拓自己的锦绣前程！

参考文献：

[1]郑孝敏主编.应用文写作基础[M].北京:中国财政经济出版社,2006

[2]李艳爽.应用文写作教学的问题与对策[J].中国电力教育,2009(8)

[3]张秋蓉.高职应用文写作教学之我见[J].科学与财富, 2010(7)

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