刘静（麦积山石窟艺术研究所  甘肃天水  741020）

摘 要：文博单位档案管理的最终目的是为人们进行档案查阅与搜集等档案需求行为服务的，管理体制。本文从正确认识文博档案工作的重要性入手，结合自身工作经验讲述了文物档案常用分类方法，并进一步从四方面阐述了新时代如何做好文博单位档案工作的路径。

关键词：文物档案；服务群众；服务科研

文物档案是文物工作的重要组成部分，是文物保护单位管理重要的基础工作，是文物保护单位的科学记录，也是在一些极端情况下(例如自然灾害、盗窃、战争等)，文物遭到破坏最大限度后对文物进行维修、追索等提供可靠依据的重要措施。

一、文博档案工作的重要性

目前我国文物工作尚不适应新形势发展的需要，还不能全面纳入法制化管理的轨道。最主要的原因就是基础工作薄弱，对文物档案的重要性认识不足。因而造成某些文保单位遭到破坏，却无法追究责任；甚至部分珍贵文物被走私到境外，但由于提供不出文物的相关资料而无法追回。因此，只有加强文物保护单位档案的建设，才能最大限度的减少文物的损失与破坏。

文物档案工作在文物工作中具有重要的意义，假如一些文件材料没有存入档案中，特别是年代久远的纸质材料，一旦出现意外情况就无法挽回，给文物保护单位造成的破坏可能是毁灭性的。当要修复这些被破坏的文物时，必须有文物保护单位详细的基本情况和相关资料。如没有这些档案，单凭工作人员的机遇，很难修复。文物记录档案是唯一能够反映文物保护单位全面情况的详细记录，他不仅是在文物修复过程中成为重要依据，而且在文物的学术交流、研究方面，起到重要作用。这些档案同时也记录了博物馆的历史变迁，每一个时间段发生的重大事件，以及文博单位内部的结构调整，可以说是文博单位发展的见证者。

文物档案更是建立文物资料的重要工作，是确保文物保护工作顺利进行的基本工作之一。文物档案就是详实仔细的记录文物的相关资料，包括文物调查资料，考古发掘发现，文物修复情况等，并形成各种记录文档、报告、照片、图纸、摹本等。这些资料的收集和整理为文物保护的科学管理和妥善保护提供了保障，也是文物工作者进行研究的依据。由于文物的一些特殊性和其他一些原因会导致文物出现一定损毁、而如果有了文物档案就能更有效的降低损失的影响和程度。因此应该加强对文物档案工作的支持力度，完善文物档案的建立制度和流程，为保护文物提供可靠的保障。

文物档案记录是档案管理人员的基础工作，也是最重要的工作。文物档案有其存在的意义和价值，需要真凭实据的凭证，这些档案记录就是证明的凭证。能够让更多的人了解这些遗产的重要性，认识到遗产的珍贵，从而提高人们的文物保护意识。

二、文博档案常用分类方法

文博档案是一项庞大的系统工程。在各大文博管理过程中，实现档案分类管理，有助于保持国家知识资源，方便研究者查询和使用。档案科学合理的分类管理，更能实现对国家历史文化遗产的积极有效的保护，实现人类在社会范围内的只是共享活动。

组面分类法，就是在概括与分析的基础之上，辅之以合成原理的编制分类的手段，采用简单的概念组成的复合类目的方式，取代详尽无遗地列举类目的方式，进而实现文博档案资料查阅的一种特殊方式。组面分类法在查阅档案的过程中，通常以类表的方式加以展现，通过不同知识范畴中的概念显示，并能够在组配技术的引导和支撑下，实现具体类目的有机查阅的便利。在这些卷帙浩繁的文博档案类表中，通常的分类包括：主题分类表、质地分类表、时代分类表、地区分类表、人名分类表以及等级分类表等等。其中主题分类表、时代分类表和人名分类表是当前文博管理工作中，最为通用的三大类。

主题分类表在文博档案的归化中用途范围最广。主题分类表在文博档案的分类中，充当着主力军的作用和价值，依据反映不同层面的知识内容和一定的分类逻辑，能够很快实现文博档案在分类体系中的位置。在编制技术上，主题分类表能够实现对类目设置逻辑思维的高度关注，又能够密切注意标记符号和文献体例的生效价值。

时代分类表也是组面分类体制中，颇有索引成效的一种分类支系。通过不同物理时间的划分和区别，或者不同历史朝代的精准定位，在组面技术载体中便能够自觉形成从整体到细节的分类布局，有助于在索引过程中减少认知阻力，并且促进知识资源的优化整理。

人名分类表与上述两种类表相比，虽然在整合效果上并不占据明显优势，却能够以第一时间内实现对信息轮廓的基本定位。这种类表是按照某人的拼音首字母的排列或名称的笔画数进行排列、组合或者分类，不但速度较快，而且不受到编码过程的磕绊，在应急工作中，颇具用武之地。

三、如何做好文物档案工作

1.提高管理者档案意识，建立完善的文博档案

档案管理工作者应该提高自己的责任意识，这样才能根据具体情况灵活有效地进行档案管理工作。博物馆内部的每一个藏品都要记录在案，这就需要：第一步，根据不同的内容收集相关资料进行整理；第二步，把不同类型的资料分类。对收集到的相关资料进行再次确认，保证资料完整可信；第三步，进行资料整理集合工作。之所以进行档案管理，就是为了服务研究、服务教育，所以文物档案管理工作要根据不同的发展需要编写相关的具体资料。

2.提高管理人员的综合素质，建立完善的管理制度

档案工作是一项繁琐而无味的长期性工作，管理者不能安于现状，要经常总结工作，发现自己的不足之处，学习更多的业务理论知识以及相关的档案整理知识。在进行档案整理的过程中，要遵循相关法律法规，保证档案内容的科学性与安全性。

文博档案管理人员还要经常阅读一些专业刊物，提高自己的业务技术。还可以借鉴一些其他地区文博单位的文物档案整理工作，总结先进的经验，提高自己的管理整理技术。还要组织档案人员外出学习，提高专业知识，提升综合素质。

3.应用现代信息技术，完善信息化建设

档案管理信息化建设是以改变传统档案管理模式，弥补以往管理工作中的不足为目的，优化与改进不合理的管理行为，这就是档案信息化建设中最为明显的优势之一。在文博档案管理中，对文物采取电子身份证体系管理，建立文博数据库。通过电子身份证技术来更好的管理文物，能更快捷准确的查询到相关信息。

随着信息技术的快速发展，互联网时代给文物档案工作带来了极大的便利。当前有很多档案工作者都是借助电脑进行信息记录、收集、保存工作，文物档案工作者不能只停留在纸质文件上，也要与时俱进地借助互联网进行网络储存。这样储存的档案信息就能进行资源共享，也方便保存，即使纸质文件出现丢失或者是破损的现象，也能从网络调取资源。建立文物档案的区域网络，和其他文博单位的档案人员分享资料，一起研究。档案科学随着社会进步不断发展，新的档案也不仅仅是文字模式了，现在已经有了照片档案、视频档案等。要根据内容的特点，建立不同的档案模式，这样在管理的过程中就会更加方便，也能建立一套完善的计算机档案系统。

4.坚持创新理念，探索文博档案管理的新路径

文博档案工作者要在档案管理的基础上进行创新。首先要有创新理念，正视当前档案管理工作出现的问题，探索克服文博档案管理的时代瓶颈。积极走出去开阔眼界，借鉴国外的先进经验，结合本文博单位档案工作的特点，提出新理念进行试验，这是工作创新的基础。

文博档案人员要有现代化意识，改变传统模式下的被动服务变积极主动的服务。要知道文物档案工作者不仅仅是对资料的保存，还要对资料进行分类规整，利用好资料。档案管理工作很大一部分要靠工作者来完成，文博单位要有以人为本的管理理念。档案记录者在收集资料的过程中应该提高自己的专业知识，这样才不会记录出错。

总之，文博档案建设是一项时间比较长、专业性强的工程。随着我国经济、社会、文化的快速发展，人民群众对于历史文化的追求给文博单位带来了快速发展提升的时代机遇。也将有效地促进文博档案管理工作，我们要紧抓机遇，努力提升自己业务素质，利用现代科学技术，做好文博档案管理工作。