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漆荟 古籍电子化的必要性和实施框架研究
新丝路杂志(下旬刊)官方网站   2019-09-04 09:44:45 作者:新丝路杂志社 来源: 文字大小:[][][]

漆荟(麦积山石窟艺术研究所  甘肃天水  741020)

 古籍文献是中华民族上下五千年文化知识和历史信息传承的重要载体。做好对这些中华民族文化知识和历史信息的传承,是增强民族文化自信,凝聚民族向心力的重要手段。做为中华文明发展历史进程中重要的见证者,古籍文献是今天我们能够认识中华文化、解读中华历史的最要依据,因此,做好对古籍文献的保护管理工作,对于当下的我们而言有着重要意义。但是从当前很多古籍保护管理现状来看,古籍的保护管理往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻碍,影响了对古籍的保护成效,而古籍电子化则为我们做好古籍档案的保护和利用提供了新的启发和方向,作为古籍保护工作者,应当对古籍电子化的必要性和实施途径进行深入探究,并对现状进行相应调整和改进。本文主要对此进行详细探讨。

关键词:古籍电子化;必要性;实施框架;资源共享

在我国漫长而悠久的历史发展的进程中,我们在经济、政治、文化等方面处于不断变迁、进步的轨迹中,文字或图案及其载体成为了对历史最好的见证,而这些文字或者图案载体随着时间的不断推移,逐渐变成了我们当下的古籍文献,其对于我们认识历史、研究历史具有重要的帮助,因此,做好对古籍文献的保护管理工作,对于当下的我们而言有着重要意义。但是从当前很多古籍保护管理现状来看,古籍的保护管理或者是利用往往受到一些物理因素或者地理因素的限制甚至是阻碍,影响了对古籍的保护成效和价值发挥而古籍电子化则为我们提供了一些新的优化方向。

一、古籍电子化的必要性

随着科学技术的不断发展,电子化、信息化已经成为了当下一个并不新鲜的话题,而关于古籍电子化,虽然目前相关研究和实践还比较有限,但是在档案管理领域,档案电子化目前已经在很多单位得到了普及,且取得了良好成效,同时,档案电子化在技术层面和古籍电子化有着诸多共通之处,这也为古籍电子化提供了较大的可行性。从现实角度来看,实施古籍电子化的必要性主要是因为实体古籍在保存方面往往存在一些风险隐患,可以表现为以下几点:

1.古籍存放场地安全方面的问题

当前,我国很多存放古籍的单位基本都是采用物理空间存储的方式对古籍进行储存,即专门建立一个空间或者区域对古籍文献进行存放,这就带来了一些较为突出的存放场地安全问题,一是除了一些近些年新近成立的古籍存放单位以外,很多古籍存放单位很多都已经有了一定年代,其内部相关设施、设备都比较陈旧,同时,由于在古籍存放场地刚刚建立之时我国还没有对相关物理指标进行明确,因此很多古籍存放地中温度、湿度、防火、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体要求都还达不到国家规定的要求,安全隐患较大。二是大多数的古籍文献存放地在开工建设的时候基本都是采用的普通地基施工工艺,并没有根据古籍文献的重要性对地基进行加重处理,由此使得其抗震能力、承载能力都可能有不足之处,一旦遇到较为严重的恶劣地质情况,则很有可能造成古籍文献损毁。三是很多古籍文献存放场地在必要的安监硬件设施上存在投入不足的情况,烟雾报警器、灭火器、监控、防盗门、防火墙等都不太完善,达不到国家对档案库房设置防火墙、采用耐火极限不少于4小时的非燃烧体的要求。

此外,目前就存放情况来看,大多古籍存放单位对于古籍文献的整理基本都是直接排序放置在古籍文献架中,并且古籍文献基本都有一定年代,整体上比较脆、散,如果遇上有相关人员需要借阅,则很容易在借阅取走的过程中造成古籍文献外页或者内页的松散、遗失,而这些古籍文献因为基本都是孤本,一旦脱落遗失,将有可能造成不可逆的损失。并且因为古籍文献本身基本都是年代较为久远的纸质文献,遇到经常性地借调、翻阅,很容易出现磨损,影响古籍文献的保存质量。

2.古籍文献的调阅效率不高

古籍文献因其记载的内容对于研究历史具有非常大的价值,并且也是很多历史研究工作中的重要依据,因此,古籍文献常常因为历史研究或者是拍摄纪录片的需要而被调阅。但是因为从实际情况来看,很多古籍存放单位,尤其是一些建成历史比较长,整体保存的古籍文献数量比较多的古籍存放单位,其古籍文献基本都是摆置于数层高的古籍文献柜或者是直接存放在金属柜中,这就给调阅效率的保障带来了很大阻碍,一是因为古籍文献在整体的摆放上比较紧凑,需要调阅的时候往往需要花费大量的时间根据目录去一个一个寻找,增加了在寻找过程中的时间成本,二是很多单位的古籍文献管理员都是女性工作人员,在找寻中,需要搬移搬柜,爬上爬下,会有很大的不方便,也进一步降低了古籍文献调阅过程中的效率;三是如果调阅的古籍文献不能够一次性完成调阅,或者在调阅过程中出现了篇目遗漏,则需要两地往返多次。此外,因为古籍文献很多都是孤本,如果在异地的历史研究工作或者纪录片摄制工作需要调阅这些档案,则只能够派人长途跋涉到古籍文献所在地进行调阅,这样不仅给档案调阅效率带来了很大影响,同时也对增加了历史研究工作或者其他相关工作的时间成本、经济成本。

3.不同场地之间古籍文献资源不均衡

古籍文献作为记载着我们过去数千年历史的重要见证,应当是我们所有中国人共同的宝贵财富,但是因为古籍文献本身的物理属性,其在分布上也呈现点多、面广的特点,并且不同古籍文献保存场地所保存的古籍文献内容也都不一样,使得整体上古籍文献的保存呈现分散管理、各自为政的情况,而对于不同区域内的群体而言,其能够接触的古籍文献也受制于地理因素,只能够接触到一部分,极大地影响了古籍文献在更广阔的范围内传播和传承的效果。

二、古籍电子化的实施框架

古籍文献的电子化和档案管理的电子化有着异曲同工之处,但是又有着自身特点,要能够实现好古籍文献的电子化升级,可以从以下几个方面入手:

1.古籍文献的电子化实现

所谓古籍电子化,顾名思义,就是将原本以物理形式保存的古籍文献升级为电子形式进行保存,而这并不意味着就放松对实体古籍文献的保护管理,而是通过电子化,来促进对其的更好保护和管理,在古籍电子化过程中,通常使用的技术是通过影像扫描技术,将古籍文献的内容原原本本地转化为电子格式,并且借助影响平台来对这些电子格式进行保存,而由于古籍文献本身数量较多,并且所采摄的文献影像基本都是高清格式,所以影像平台的容量至少需要几千G的空间,同时要做好对电子化平台的安全加密工作,确保古籍文献能够在安全的系统环境下被被保存。而在古籍文献的调阅过程中,则可以摆脱过去的手工调阅,而直接通过系统界面或者网页界面对古籍文献进行调阅,而系统不仅能够提供古籍文献放大、缩小、打印、保存、远程共享等功能,还能够留存调阅痕迹。

2.电子化管理体系化建设

古籍电子化建设是一方面,良好的配套体系也是重要方面,为此,古籍文献保存单位在实现古籍电子化后,要进一步加强配套体系的建设,一是电子化古籍管理平台因为整体上有较多的技术含量,因此,可以将将古籍电子系统运的运行工作交由第三方管理机构托管,并且尤其负责具体的维护、软硬件升级、安全防护工作等,实现对电子古籍的专业化管理。二是可以积极引进和培养相关人才,尤其是既掌握古籍文献保护理论和技能,同时有对电子化管理有一定掌握的人才。三是根据档案电子化系统上线运行后的实际情况,对原有的估计档案管理制度进行全面升级,使其能够更加适应古籍电子化管理的需要。

3.依托古籍电子化,构建良好的资源共享平台

在古籍电子化实现运行后,为了能够进一步实现古籍文献这一全民共有的宝贵财富的共享,可以依托电子化后的古籍文献及其系统,构建良好的资源共享平台。为此,首先是要建立起连接其他其他古籍文献保存场馆以及相关科研单位的古籍文献共享平台,其次是要实现平台上对各类馆藏古籍文献资源等本地镜像资源或远程可访问资源,以及各个古籍文献保存场馆中一些适合公开的特色资源等,也可以一并复制转移到平台中。此外还要围绕用户思维,做好平台的操作界面设计、操作流程设计等,要让相关用户不仅能够通过平台获取自己想要的古籍文献资源,还有能够得到更优的服务体验。

综上所述,古籍文献使我们悠久历史和灿烂文明的重要见证,做好对古籍文献的保护工作,这不仅是对我们“源”的保护,也是增强我们民族自信、文化自信的重要环节,而在科学技术的支撑下,古籍电子化可以为我们更好地保护和利用古籍文献提供十分有价值的启发,本文提供一些思考和建议,希望可以成为有价值的参考和借鉴。

 

参考文献:

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