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杨加兰 基于信息化背景下的图书馆管理工作
新丝路杂志(下旬刊)官方网站   2020-06-08 08:50:56 作者:新丝路杂志社 来源: 文字大小:[][][]

杨加兰贵州省黔南州都匀市图书馆  贵州都匀  558000)

 现代信息技术的建设为图书馆发展提供了新的发展趋势和思路。开展图书馆信息化建设能够更好的提升我们的公共服务水平。加强信息化建设,增强图书馆的使用效率,不仅能有效提高图书馆的管理水平,还能为学生创造优良的阅读环境。本文通过查阅相关文献并结合实地研究,围绕着图书馆的信息化背景展开进一步的分析。首先明确图书馆信息化管理的重要性,并在此基础上明确当前图书馆信息化建设的现状,并有针对性的提出相关的发展对策,从而更好的提升图书馆的信息化使用水平

关键词信息化图书馆建设

 

随着现代信息技术的发展,开展信息建设是文化产业发展的必然。图书馆因为涉及的书目较多,管理程序繁琐,需要加强现代信息技术建设。图书馆实施现代信息技术建设,能够有效地更新内在管理体系,并且还能促进馆内的管理水平的提高。

一、图书馆信息化管理的意义

图书馆作为公共服务场所,其信息化管理是从管理体制方面进行的改革。首先,加强信息化管理能够推动图书馆的现代化进程,与时俱进地适应现代化管理模式。当前,信息化建设已经引入到各个领域,图书馆在管理过程中因为涉及的书目较多,环节较为复杂,开展信息化管理能够实现线上书籍查阅和书籍档案管理,从而更好地提升图书馆的管理水平。其次,图书馆开展信息化管理还能为读者提供良好的阅读体验。图书馆作为阅读的场所,通过使用信息化体系,能够让读者在网络中实现书籍的快速查阅和搜寻,节约了读者时间,电子书又能增强读者的阅读体验,让读者通过阅读感受到信息化建设的成果。再者,图书馆的现代化建设还能加强了图书馆工作人员的管理,让工作人员实现了现代化办公,既改善了其办公环境,同时也对员工的业务能力提出了较高要求。

二、图书馆信息化管理的现状

图书馆的信息化建设属于自身管理体系的升级,其关系着内在的管理体制。信息化不仅为图书馆提供了现代化的管理环境,还有效的提升了图书馆的管理水平。但是就可持续发展而言,当前图书馆信息化管理还存在一些问题,具体而言主要有:

1.信息化工作推广难,读者需求大

在图书馆信息化管理过程中,虽然引进了大量信息化设备及各种先进的阅读体验工具,但是,在具体使用如何操作方面却没有进行及时的普及,这就让我们的信息化工作推广力度减弱。此外,读者的信息化需求一般不只是进行阅读,在一些信息与娱乐相结合方面,当前图书馆还没有进行完善。读者需要与图书馆进行互动,信息化虽然可以提供了一个交流的平台,但当前我馆在线上的活动并没有发挥出最好效果。如在2019年我馆陆续推出线上21天阅读计划、线上经典诵读等活动,但都为达到预期效果,参与的读者数量不尽人意。

2.图书馆信息资源利用率低

当前都匀市积极筹措资金,加快读书馆信息化建设。都匀市图书馆借搬迁新馆契机,设备更新换代,网络系统完善,但是在具体应用和实施过程中,却忽视了信息化与读者的互动。一些阅读网络或者资源刚开始会吸引读者,读者对此很感兴趣,但是时间一长,往往会出现设备搁置、网络信息杂乱等现象。这说明,当前图书馆的信息资源利用率还是比较低的。此外,图书馆的信息化资源更新速度较慢,一般是建设初期资源较为丰富,但是随着时间的推移,信息化资源陈旧,信息资源更新换代慢,也就无法为读者提供最先进的基础设备,也不能为读者提供最新资讯,进而影响了图书馆信息化建设使用率。

3.图书馆信息管理人员素质参差不齐

随着图书馆信息化建设的推广,图书馆对工作管理人员提出了更高的要求,但是当前图书馆工作人员年龄偏大。我馆工作人员共12人,50岁以上3人,40岁-50岁6人,30岁-40岁3人,有相当一部分人对新鲜事务的接受能力较弱或者不愿意接受,并且随着信息化建设的深入,更让工作人员显得力不从心。工作人员往往在信息化管理和使用过程中出现这样那样的问题。记得8月15日的早上十点过钟,一位读者找到我,说是二楼窗口工作人员叫她来找办公室重置密码。读者证有问题本来就是二楼窗口应该处理的事,在开馆十几天时还专门请来技术人员培训过。不会操作网络体系,排查不了故障等现象极为普遍,这些状况都影响了图书馆管理工作较好开展。

三、加强图书馆信息化管理的相关措施

图书馆信息化建设是不适应当前信息化管理工作的,是需要继续加强的。针对当前所存在的问题,有针对性的提出相关的发展对策,以此更好的促进图书馆管理工作的发展。

1.举行推广活动,增强读者互动

图书馆需要加强自身与读者的互动。首先可以开展图书馆的主题活动,例如,图书馆信息搜索教程讲座或者阅读推广活动,吸引学生参与,并且在活动过程引导学生学习最先进的网络系统,强化其使用过程,进而激励学生能够加入到信息化使用中。其次,图书馆还要加强管理工作的调研,通过调查问卷或者面对面访谈的方式。向读者了解图书馆信息化管理工作的意见或者建议,从而有依据的进行整改,更好的满足广大读者的需求。

2.加强宣传普及工作

图书馆针对自身的信息化管理工作还要加强普及和宣传工作。图书馆可以利用校报或者新闻客户端,微信公众号等多举报互动活动,让读者在图书馆信息化体系中都能建立起自身的档案,并且还要多利用新闻宣传的机会普及自身的管理理念和信息资源,吸引众多的读者走进图书馆,使用图书馆的资源。

3.注重图书馆管理人员的培训

图书馆还要加强自身工作人员的培训。定期的组织管理人员进行培训,让广大职工能够了解信息化建设的重点,并且要针对信息化建设的内容展开学习,让工作人员能够接受到最先进的知识。此外图书馆还要加强管理人员之间的交流和互动,通过交流更好的提升自身的管理水平。

四、总结

图书馆信息化建设关系着图书馆的现代化发展,虽然当前还存在着一些问题,但是其管理工作还是可以继续完善的。

 

参考文献

[1]高阳.图书馆信息化建设的相关研究[D].广西大学2017

[2]曾金明.图书馆信息化建设的现状及发展[D].陕西师范大学2017

[3]林荧芳.图书馆管理工作的开完研究[D].福建师范大学2017

[4]陆猛.图书馆信息化建设的发展[D].郑州大学2017

 

国内刊号:CN61-1499/C

国际刊号:ISSN2095-9923

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