唐娟

（巴音郭楞日报社  新疆巴音郭楞  841000）

摘 要：网络时代的开启，信息化技术逐渐应用到各项工作中，档案管理工作与现代科学技术相结合，做出了根本性的转变。报社利用先进的计算机技术与电子技术，将档案信息资料转变为数字化的信息，存储到计算机中，让档案信息管理工作更为简便。基于此，本文分析了新闻信息档案在报业转型服务的现状，指出了加强档案管理工作的新时代意义，阐述了加强新闻信息资料档案，服务传统报业转型发展的路径和方法。

关键词：大数据；新闻信息；档案；报业转型；

作者简介：唐娟（1978--），大学本科，中央广播电视大学汉语言文学专业，1999年4月进入巴音郭楞日报社工作，曾任记者、编辑、采通部主任、社会新闻编辑部主任等，现为报社党政办档案干事（或档案员）。

在互联网迅速发展的大数据时代，网络新闻的时效快、传播速度广，是传统报业所无法做到的。在这样的状况下，传统报业面临着更加严峻的形势。但是，这也为档案管理提高质增效，创造了良好的载体平台和技术工具，促进档案管理信息的发展。新闻信息资料档案管理者，以大数据时代的多种方式来依托，应发挥核心才能，不断培养自身自主学习与协调沟通能力，服务报业转型发展。

一、新闻信息档案在报业转型服务的现状

1.转型服务意识淡薄

对于新闻单位来说，档案管理工作处于边缘化地位，只是为新闻工作服务而已。许多新闻信息资料档案的管理人员处于故步自封的状态，不明白共享的意义，对于新闻信息只是保存，对于前来查询资料的传统的报业编辑人员采取不配合的态度，以为这样就可以在互联网大势中为互联网新闻的发展谋得一定的地位。很显然，在经济逐渐开放的状况下，这种思想是不正确的。

2.档案管理种类过于繁杂

近些年来，新闻媒体行业发展迅速，新闻媒体行业人才需求量也随之增加。新闻媒体行业作为一类具有行政性质的事业单位，在正式人才选聘上，具有一定的限制条件。融媒体时代，新闻媒体行业开始引进各类用工制度，随之而来的是各类人才数量不断增加。例如：摄影、场记、编导、美术师、记者、音响师等从业人数不断增加。因此形成了形式繁杂的人事档案，也形成了纸质、电子、图像等种类繁多的新闻资料信息档案，进一步加大了新闻媒体档案管理工作难度与工作量。

3.新闻信息资料档案未跟上时代脚步

新时代，尽管我国新闻事业已经取得了快速的发展。但是，一些地方性报社对于新闻材料档案的保存仍旧处于传统报业资料保管阶段。一些地方性新闻单位的人员对于新闻材料的保存仍然是纸质版的打印。在互联网大势中，这种存储新闻的方式是不能够得到长远发展的。若有天灾人祸，这样的数据很容易丢失，对于以后新闻材料的挖掘也会造成很大的不良影响。

4.档案管理模式尚未朝向精细化转变

以往，新闻媒体行业档案管理工作较为粗放，尚未按照档案种类进行科学管理，造成新闻信息资料档案管理工作难以高效进行。以人事档案为例，新闻媒体行业正式工作人员档案资料主要涉及学历证明、职称证明、基本信息、工资证明、政治面貌等，尚未详细记录正式工作人员的个性特征、技术专长、管理才能等。针对非正式工作人员，档案管理工作更是流于形式，主要因素有重视度不够，造成非正式工作人员档案资料难以收集完善，这对后续档案管理工作的落实产生了诸多不便。总而言之，现阶段的新闻媒体行业人事档案管理工作较为粗放，难以从新闻媒体行业人事档案中，挖掘出人才进行培养，使得人事档案管理工作既有人才选拨作用难以充分发挥出来，不利于新闻媒体行业的稳定、可持续发展。

为了新闻信息资料档案更好的为报业转型服务，报社要做的就是找准自己的市场定位，一定要求“精”。

二、新时期，加强档案管理工作的意义

档案资源包含历史发展与过去工作情况，能够给报社工作顺利开展，社会进步提供可靠依据，新时期报社档案管理工作的重要意义。

首先，无论任何时期，档案都可以作为真实的历史凭证，是工作主要参考资料，形成于社会实践活动过程，信息不是后人自行编造，保证了历史情况记录的客观性。有的宝贵档案资源为当事人工作历史痕迹的亲笔手稿，有的档案资源经过了机关领导批示或签署，想要充分利用并最大限度提升这些档案资源的价值，就需要全面的档案管理工作，将档案资源中的有价值信息提取出來，做好档案编码、保存、调用、借阅等，让档案资源的利用更加高效、便捷。

其次，我国档案事业快速发展，各地新闻单位档案部门勇于改革创新，解放思想，将档案工作重点从过去的单一保存档案逐渐转移到开发和利用档案资源的综合服务上，积极引入现代化技术、科学管理手段，提升档案资源统计、鉴定、收集、整理等各项工作效率，现代社会发展中档案服务的功能愈加强大。

三、加强新闻信息资料档案，服务传统报业转型发展

新闻媒体信息资料档案管理工作实践中，存在诸如档案管理种类过于繁杂、管理人员综合素养有待提高等问题，直接影响到新闻行业既有的人才选拨与录用等辅助功能的充分发挥，从而间接影响到新闻媒体行业的健康发展。也直接影响到新闻采编工作，特别是融媒时代的编辑工作，影响到报业转型发展。因此，档案员有必要高度重视新闻信息资料档案管理工作。

1.加强信息化建设，优化档案管理

在大数据时代的背景下，要想跟上时代的脚步，档案管理人员应创新管理模式，改变以往的管理理念，以更好地适应时代的发展需求。档案信息的管理工作适应新时期要求，逐渐打破传统模式，向电子化、信息化与数字化转型，提高了工作的效率，同时让受众群体与社会信息有了紧密地联系，实现了网络资源的共享。

信息化时代，档案管理重视信息化建设，除了能够有效提高档案管理工作效率之外，还能够进一步强化档案保管工作，避免了传统纸质化资料信息档案的遗失或者损坏，对于有效提高报业转型发展具有积极作用。比如，新闻媒体行业发展迅速，复杂的用工形式，直接加大了人事档案管理工作难度与工作量，传统管理模式，主要依靠人工方式完成各项工作，难以保证人事档案管理工作质量与工作效率。然而通过加强信息化建设，借助信息系统，运用人工智能优化人事档案管理模式，可有效提高人事档案管理工作效率。信息系统的构建，可结合人事档案的内容、种类建立与之相匹配的档案数据库。

2.加强动态管理，细化档案内容

新闻信息资料档案的工作主要包括搜集、整理、加工制作、保存的过程，在新网络时代，还要求档案人员能够对新闻信息材料档案的保存方式进行更新，利用新式传播媒体进行保存，这就对工作人员的专业素质提出了更高的要求。

拿人事档案来说，档案管理工作核心目的是充分发挥人事档案人才选拨与录用辅助功能。所以，人事档案管理工作实践中，需高度重视人事档案内容精细化处理。首先，新闻媒体行业档案管理人员需与人事管理部门进行有效交流，精细化设计人事档案的基本信息，具体涉及人才评价标准、性格测评理论工具等，人事档案归档时，需详细记录各项信息。其次，档案管理人员需定期更新各个岗位人员的人事档案，确保人事档案具备时效性，才能结合人事档案有效分析对应岗位人员的潜在能力与业绩等。

3.加强档案管理人员培训，与时俱进提高管理人员综合素养

档案管理人员的业务能力主要体现在两方面，一是可以熟练处理各种档案信息资料，信息应用水平高;二是具备良好的信息应用意识。档案学专业基础知识更具独立性，具有完善的知识体系，专业性更强。大数据时代下，为了保证档案管理工作的顺利进行，工作人员不但应系统掌握档案管理模式与信息技术，还应形成独立研究的精神，不断创新档案管理方法。

新时代，新闻媒体行业信息档案管理人员所面对的档案管理工作，除了加强纸质化档案管理之外，还需要加强信息化档案的管理，意味着新时代的新闻媒体行业档案管理人员要想胜任人事档案管理工作，需具备必要的新时代与信息相关的能力，例如：信息系统档案内容设计能力、信息系统档案信息录入能力、信息化档案硬盘保管能力、档案保密设置、信息系统杀毒能力、人事档案权限能力等。

只有这样，新闻媒体行业档案管理人员才能有效应对档案管理工作实践中出现的诸多突发性事件，有效提高新闻媒体行业档案管理工作质量与效率，为各新闻媒体单位转型发展，提供具有价值的档案信息。

总之，大数据背景下，报社档案管理人员应掌握更多的信息技术处理能力，始终保持上进心，做到爱岗敬业，不断保持进步，在做好分内之事的基础上，为采编一线人员提供优质的信息资料供给服务，为报业转型发展提供更为优质的档案服务。

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