王建荣

（瓜州县博物馆  甘肃瓜州  736100）

摘 要：文物藏品保管工作是博物馆开展陈列、研究、保护、宣传、利用等工作的前提和基础，如何分清、如何管理保存合理利用如此之多的文物种类和数量，是我们每位博物馆文物工作者的基本职能，更是博物馆帐、物管理人员的工作职责。博物馆文物库房管理中，藏品总账和各分类帐必须是专人管理，亦不可兼管，必须是两个人各管理各的帐务，相互监管，对文物安全管理有及其重要的作用。

关键词：藏品分类管理；总账分类帐专人管理作用；目的；意义

作者简介：王建荣，甘肃省酒泉市瓜州县博物馆馆员。

瓜州县位于甘肃省酒泉市。县博物馆自1988年4月9日年成立以来，收集入藏的馆藏文物种类、数量不断增加，截至2016年，馆藏文物传统数量2064件（套），实际数量为4835件，分为18个基本类别，其中一级文物13件（套），二级文物55件(套），三级文物106件（套）。馆藏文物均已分类、建档、上架。博物馆文物展厅内展出文物有石器、陶器、瓷器、金器、铜器、木器、古画、魏晋墓出土画像砖、木简文书、泥梵塔等100余件文物；西湖南沙窝红柳长城（汉代）原大模型、唐瓜州锁阳城模型、榆林窟、东千佛洞壁画临摹品11幅等内容，较系统地反映了瓜州4000年历史文化概况。如何分清、如何管理保存、合理利用如此之多的文物种类和数量，是我们每位博物馆文物工作者的基本职能，更是博物馆帐、物管理人员的工作职责。

文物藏品保管工作是博物馆开展陈列、研究、保护、宣传、利用等工作的前提和基础^[1]。瓜州县博物馆非常重视文物藏品的管护工作，其前生是县文化馆内设机构——文物股，后成立博物馆增设保卫股共同管理馆藏文物。随着文博事业的发展，博物馆免费开放之后，为更有效合理管理田野文物和馆藏文物，成立了博物馆股专职管理馆藏文物。

在馆藏文物管理中始终遵循帐务和藏品分管的原则，既要有专人管帐，又有专人管物，且相互不能兼管；馆内又设立保卫股，保卫人员管理馆舍及文物藏品安全，这样，博物馆文物库房管理工作至少需要有三人共同承担，其一为藏品帐务管理登记人员，其二为库房藏品实物管理人员，其三为库房藏品实物管理人员及安全保卫人员。文物库房门都是双锁，库房实物管理人员和安全保卫人员各拿一把，在登记提取文物时确认领导签字同意后，填写相应的登记表册后，共同开启文物库房门进入库房。管理工作由馆长或业务副馆长直接领导，不归并到其它业务部门之中。

博物馆文物库房管理中，藏品总账和各分类帐都是有专人管理，亦不可兼管，必须是两个人各管理各的帐务。藏品总登记帐，亦称国家文化财产帐，它是一件物品被博物馆确定予以收藏后，严格遵循有关的要求进行登记录入，并受到国家有关法律保护的一种账册。未经国家文物管理机构批准，任何人不得私自涂改、随意废置。鉴于这种账册所特有的重要性，博物馆派专人进行处理，设立专门的总账管理人员，并严格排斥库保人员兼任。只要文物不注销，总账管理人员所作的最主要的工作就是文物藏品的保管与运作情况^[2]。

目前瓜州县博物馆内部体质职能分工上来划分，我馆的总账、分类帐管理人员隶属博物馆股，其职能是由它的份内与份外工作构成的。总帐管理人员的份内工作是非常清楚的，即他们必须认真记录文物藏品总登记帐并直接向领导负责。总账管理人员的这部分工作在博物馆物品入藏的整个操作流程中，处于相关人员、专家作出对某件文物或标本进行收藏的决定之后，文物库保人员办理一系列手续进行具体接收之前的特殊位置。由于总账本身所带有的某种法律意义上的作用，决定了总账管理人员所登录的藏品内容必须详尽而准确。对于一件已决定入藏的单件文物，总账管理人员首先根据一定的编排顺序给出它的代号，这个代号一经编定就具有唯一、永久的性质，即使已注销的文物所使用过的编号也不得加以利用，更不能直接采用该文物以前使用的编号^[3]。分类帐管理人员工作职责和工作任务是接收文物、填写资料，并及时填制一式三联的《入馆凭证》(由征集人员或捐赠者或出售者、主管领导、管帐员分别签名，并各自保存一联存查或存档)。与此同时，管帐员还要将文物的流传经过或征集经过及其它相关资料作为原始材料进行接收作为所收物品的基本档案材料予以保存^[4]，帐务管理人员是有若干个职工组成的一个团体，必须依靠具有相关专业知识的人员完成对总账及分类帐的各个条目如：定名、年代、尺寸、质地、完残情况等科学规范而又详细的记录。同时，总账管理人员还必须积极主动地从文物入藏前的经手人那里发掘该文物入藏前的流传经历，尤其是发掘品之外的传世品或捐赠品。总账管理人员所作的总账登录工作就是一件藏品文物的原始档案的制作过程，它必须为该藏品今后的研究与使用提供最基本、最原始的技术信息。为了更好更便捷地开展工作，可根据工作的实际需要，建立并完善除总账之外的其它副帐，如文物出入库日记帐、文物分类登记帐等等。文物藏品分类帐的信息内容基本来源于总账，总账与分类帐信息内容保持一致。

随着县级博物馆免费开放，对外交流的范围日益广泛、社会教育功能的体现日趋深入，帐、物管理人员的工作量也随之加大。如瓜州县博物馆人员少，分工紧密细致，好多工作内容由一个股室承担，如博物馆股管理馆藏文物的安全及藏品出入库，更新展厅文物及入出库的资料管理，来馆文物交流展的资料管理，博物馆免费开放日常管理及展厅文物安全等工作；保卫股负责馆区域内的一切财产的安全及后勤服务，如馆藏文物的安全、展柜照明设施、馆内上下水的畅通、冬季取暖设施、博物馆免费开放中展厅文物的安全等工作。另外还配合做好馆内其他业务方面的各类工作：如第三次全国文物普查、文物安全检查、树立文物保护标志、野外文物遗址的勘察、文物遗址抢险加固等工作。这些工作股室之间既有统一又有区别，因此文物藏品出库、资料与统计必须由主管领导或分管领导统一审批。此时帐、物管理人员积极主动配合库管人员、保卫人员做好文物藏品出库前后及展厅的安全、管理工作。近年来我馆每两年调整展览一次，在布展过程中文物藏品进出库房、展柜时所发生的各类资料、单据较多，如何合理管理、统筹安排、协调工作又是我们面临的比较艰巨的现实问题。

陈列布展中，文物由陈列部门从库房提出，布展结束后，文物清点成册交保卫部门、保管部门负责。由保卫部门负责展厅中文物的安全保卫工作，讲解部门负责日常接待游客参观时的讲解及文物安全，保管部门负责陈列展出中的文物管护工作。这样三方既有分工又有合作，是目前博物馆展厅日常管理较为合理的管理方式之一。这种管理方式最大的优势在于，保卫部门便于发挥“三防”优势，无论在展厅对外开放期间，还是夜晚值班期间随时掌握馆内外安全情况，如发生突发事件便于现场指挥或立即启动应急预案；讲解部门工作人员，在展厅对外开放期间随时掌握展出文物安全信息，上下班定时全场巡查，发现问题第一时间报告给带班领导，防患于未然；保管部门工作人员，定期检查展出文物质地有无变化或损伤，他们在文物保护工作上富有经验，对文物的管护手段比较科学、规范，熟悉和掌握各种文物的保养知识和方法，对陈列中文物从管理和保护上都较为有利。不足之处在于，因单位人员较少，没有专人管理，谨防各自为阵，缺少沟通，就容易发生保管人员疏忽管理^[5]。

瓜州县博物馆帐、物管理人员隶属博物馆股，其主要工作就是保管好馆藏文物安全及账册记录清楚和博物馆对外免费开放接待工作。在日常工作中，帐、物管理人员还应该和库管人员、保卫人员定期发表藏品文物、展厅展出文物管理情况简报等信息，提供给各级领导及相关业务部门作为开展工作的依据。总之，在日常工作中接触、积累的工作经验经历越多，对记录文物的相关信息也越得心应手。总账管理人员在整个博物馆工作流程中所处的地位特殊，它的份内工作主要与博物馆的基石---馆藏文物发生关系，它的分外工作又直接与各相关业务部门形成联系。因此，博物馆总账管理人员必须严格要求自己，不断学习积累专业知识，提高自身的业务技能，逐步与未来博物馆自动化、信息化管理相适应。

参考文献：

[1][4]邹佩丛.博物馆藏品账务分管制度的建立.广东孙中山故居纪念馆

[2]蔡小辉.总账管理人员在博物馆工作中的职能.首博资讯，2004-7-12.

[3]嘉峪关文萃.内部资料，2008

[5]何思迪.博物馆陈列中文物的管理

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