新时期高校图书馆期刊的现代化管理探讨

孙春花（华北水利水电学院图书馆  河南郑州  450011）

摘  要：期刊管理工作是高校图书馆工作中十分重要的一部分。随着教育改革逐步深化，如何才能适应新形势的需求，管理、开发、利用好图书馆的期刊文献，已成为现代高校图书馆期刊管理中无法回避重要课题。本文在分析了高校图书馆在新时期期刊管理工作的新特点基础上，提出了深化期刊工作的新对策。

关键词：高校图书馆   期刊资源信息化   开发利用 

由于读者的信息需求、电子期刊与数据库等资源形态的大量涌现、以及期刊管理的日益现代化等,给当前的期刊管理工作带来了许多亟需解决的问题。期刊管理工作处于现代信息技术渗透最深、影响最大的前沿，各高校都面临着生源竞争和学科重组的严峻形式，研究新时期期刊工作的新特点，探讨深化期刊工作的新对策，是每个期刊工作者必须面对的现实问题。

    一新时期期刊资源的主要特征

    （一）期刊信息的便捷性

所谓期刊信息的便捷性。一方面是指网络时代，期刊的投稿、审稿、编辑、出版及发行等环节多是通过网络环境进行的，因此，在现代期刊的编辑、出版过程中，信息收集方便，出版周期缩短，传播速度加快；另一方面是指读者获取期刊相关信息较为便捷，如对期刊进行检索时通过因特网不仅方便，而且迅速，用户也可以通过相关光盘数据库、互联网随时调阅二、三次文献的原文，掌握最新期刊信息动态。

（二）期刊载体形式与存储方式的多样性。

随着网络技术的发展，期刊资源由原来以纸质为主要文献信息载体逐步转化为印刷型文本信息与数字化存贮、光介质电子出版的电子信息载体并存的格局。另外，馆藏已不仅限于本校，通过网络连接，各兄弟院校图书馆的馆藏均可作为本馆馆藏期刊的一部分。因而馆藏结构由传统的以单一印刷型期刊馆藏转变为印刷型期刊馆藏、电子型期刊馆藏和网络虚拟馆藏并存的结构形式。电子期刊（数字化信息资源）自问世以来呈现出蓬勃发展的态势，电子期刊在网络图书馆馆藏中所占的比例逐步增加，形成了与印刷型期刊共存并有超过印刷型期刊的趋势，从而使现有期刊资源载体形式与存储方式呈现出多样化。

   （三）期刊信息的共享性

网络环境下图书馆逐渐由过去的单一型文献实物向混合型转变，即图书馆馆藏既有实体性的印刷型文献资源，也有数字信息组成的数据型文献资源；或者说当下的图书馆多由现实馆藏和虚拟馆藏两部分组成。而网络技术就为广泛、分散的信息资源的集成提供了可能，并且可以将分散在不同地域的信息快速进行传递。

二 影响高校图书馆期刊文献开发和利用的因素

首先，从思想认识方面看，高校期刊工作者对新形势下的工作性质认识不足。高校图书馆由于受“重书轻刊”“重藏轻用”等传统思想的影响，普遍缺乏主动开发期刊信息的意识。不少高校图书馆期刊工作者认为其工作只是“看摊守业”，不重视期刊信息的深层次开发利用，致使期刊工作方法单一，缺乏多样性。 

其次，从工作技能方面看，期刊工作人员缺乏专业知识和熟练的实践技能。高校图书馆期刊工作人员人数不少，但受过系统的文献情报信息方面的专业教育的人员不多，有部分期刊工作人员没有经过严格的业务培训，尤其是缺乏现代文献情报技术应用方面的知识和技能，缺乏开展信息咨询、信息分析、网络服务的综合能力。这必然导致期刊工作处于低水平的服务状态，无法充分地利用网络等新型技术及新的信息服务模式为读者服务。

再次，图书馆自身建设存在不足之处。目前，我国高校图书馆自动化管理仍处于初级阶段。有相当一部分的高校图书馆期刊工作由于受资金、人力等方面因素影响，还停留在传统的手工操作阶段，网络服务、馆际互借、资源共享等现代化手段还没有完全实现，数据库建设还缺乏统一的规划，难以适应网络时代期刊信息资源的进一步开发和利用。此外，期刊出版的不稳定也给期刊管理、开发与利用带来一定的不便。某些期刊的内容、形态及发行渠道发生了不同程度的变化，造成期刊断代、目录混乱、排架分散，读者查找困难。

三．高校图书馆期刊开发和利用的措施

（一）通过期刊信息化实现资源共享

高校图书馆期刊工作整体水平必须尽快实现信息化，这是网络时代对期刊工作的迫切需要。期刊工作信息化具体表现在：其一，利用现代化技术对期刊各项业务工作进行管理，包括期刊订购、编目、分类、排序、装订、检索等。这些工作可直接在网上进行，读者通过网络系统，就可以了解期刊的订购情况、现刊到馆情况及馆藏情况。读者可以借助复印机、传真机、Ｅ－ｍａｉｌ信箱很快得到所需的期刊信息或文献全文。其二，利用现代化技术开发期刊文献，真正实现资源共享。各高校之间通过计算机联网进行馆际协作，使馆际间形成一个有机整体，最终实现全国范围的网络连接及国际互联网连接，使信息从静态发展为动态，真正实现期刊信息资源共享。其三，利用现代化技术（如光盘存储技术、超文本技术等），组织较大型的专业数据库检索系统，向读者提供快速、准确、多用途的检索查询。

（二）印刷型期刊与电子期刊相结合

近年来，电子期刊以其体积小、重量轻、容量大、发行快等诸多优点冲击着整个出版业。电子期刊的出版解决了文献增长速度超过馆藏空间增长速度的矛盾，电子期刊的发展促进了图书馆期刊文献的馆藏结构由单一的印刷型期刊，向多类型、多载体方向转变，形成共存互补的期刊文献保障体系。那么，电子期刊是否能取代印刷型期刊呢？从目前诸多因素来看，在相当长的一段时期内，电子期刊不可能完全取代印刷型期刊。因此，在期刊选购时，电子期刊和印刷型期刊的比例配置要适当，从而在文献服务上做到取长补短。

（三）注重期刊信息资源开发和利用的集成化与网络化

高校图书馆是文献源的主要产地，通过期刊信息资源网络化系统，实现资源共享非常必要。首先开发研究具有本馆特色的数据库，一是要收集、整理本校各单位的信息，如课程表、课程大纲、教学软件、教学日历、毕业论文、科学研究课题等。二是要开展对本校特色学科研究成果的数字化建设。如中国期刊全文数据库、重庆维普科技期刊全文数据库、万方学位论文数据库等数字化期刊资源能够较好地服务于学科研究建设。三是要加快对馆藏资源的数字化建设，建立主动信息服务Wｅｂ站点，提高网络信息资源的利用率。另外，还需重视网上信息资源的开发和利用，加强读者文献检索方法与技巧的培训。让读者花最短的时间得到最满意的服务，从各方面提高读者的信息能力及信息需要满意度。

  （四） 建立特色期刊数据库，开发网上资源

各高校图书馆应从本校学科特色出发，以重点学科为中心，以教学需求为依据，在注重对馆藏核心期刊的积累基础上，建立具有专业特色的期刊数据库，为网上交流、文献资源共享提供资源保证。可以根据本校的科研进展情况，专业调整方向及读者对期刊的实际需求，有针对性地重点扶持高水平、有学科专业特色期刊数据库资源建设，并保证其系统性、完整性、全面性、统一性及新颖性，使得该数据库在某个学科领域或专业的文献资源中具有权威性。这样可保证图书馆丰的期刊资源在网络环境下得到真正开发和利用，构成网上资源。

（五）提供多层次、全方位的信息服务

在网上定期发布与学校主要学科相关的核心期刊的现目次，并用发送到有关专业教研室，让教师、科研人员能定期地浏览，了解该学科的发展动态，发展方向，方便读者及时、准确地获得所需要的信息。

管理人员不仅要解答读者所提的问题，而且要根据读者的问题，推荐一些相关性的文献资料。对学校重点科研项目开展定期服务，一方面要查找有关的期刊文献，将各个渠道搜集的确保资料编制专题资料索引、文献动态综述等；另一方面要发动馆内订购、编目人员随时提供该课题的情报信息，使之尽快地满足读者需要。

（六）加强对期刊管理人员的素质培养

由于自动化、网络化使期刊各项业务在技术上变得更加专业、复杂，效率大大提高了，从而要求期刊管理人员必须不断学习新的期刊信息传播和管理知识，具有迅速、正确获取数据信息的能力。网络时代促使高校图书馆期刊工作者的角色发生了重大转变。加强和提高高校图书馆期刊工作人员的素质，是一项刻不容缓的工作。因此，高校图书馆一方面要积极创造条件引进人才，另一方面应有计划、分层地组织现有期刊人员通过自学、培训、进修、专题讲座等多种途径，强化计算机和网络知识及操作技术、现代情报技术及其应用的知识和技能，以及各学科专业知识、外语水平，使其知识结构和专业素质不断提高，以适应高校图书馆发展的需要。

总之，在信息时代，高校图书馆期刊要顺应信息化和网络化的历史潮流，抓住机遇，迎接挑战，积极主动地转变自身服务模式，逐步实现期刊管理从手工操作向自动化、网络化发展，并加大期刊信息的开发力度，及时传递读者需要的信息，从而使传统期刊服务方式向现代信息化期刊服务方式转变。只有这样，才能适应时代的发展，才能使期刊管理工作上一个新台阶，才能使高校图书馆期刊工作真正完成社会赋予的神圣使命。

参考文献：

 [ 1] 季叶克.论高校图书馆情报信息工作与科研的关系[ J] .图书馆建设, 2002( 1) : 16- 18