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数字网络化条件下的采编工作
论文编辑部-新丝路理论网   2010-03-28 15:39:27 作者:站长 来源: 文字大小:[][][]

数字网络化条件下的采编工作

  (四川文理学院图书馆,四川 达州 635000

摘要:随着图书馆朝着数字化、网络化的方向发展,使图书馆的形态、经营的理念、服务的方式、工作的内容等等都发生了变化,也首当其冲地改变着图书馆重要职能部门采编部的工作大环境。本文从分析采编部的变革与扩展入手,提出了数字网络化条件下采编工作重点将从传统文献的采集、加工与处理向多载体信息资源的开发、咨询与导航等方向拓展。

关键词:数字网络化;图书馆;采编工作

 

 


上个世纪80年代以来,西方发达国家的图书馆就朝着数字化、网络化的方向发展,使图书馆事业迈进了新的阶段。图书馆的形态、经营的理念、服务的方式、工作的内容等等都在发生变化[1],尤其对图书馆的重要职能部门采编部的工作方式、加工处理对象和方法等发生了质的改变。在数字化、网络化程度日益提高的今天,采编部要与时俱进,不断调整思维方式,开拓新的工作领域,以适应与配合现代图书馆各项工作的需要。

1 数字网络技术对采编工作的改变

数字网络技术在图书馆中的广泛运用,对图书馆产生了重大而深远的影响,它从根本上改变了传统采编部工作手段和流程方式,使采编工作效率提高,活动空间被延伸。

11 对采编部工作手段和流程方式的改变

随着计算机集成管理系统网络化在图书馆中的应用,使文献资源的查重、录入、统计、款目和书标输出、新书分配等一系列功能,在一台计算机上可以完成原来要在分类、编目、加工等多个工作环节才能完成的工作。以前手工时代许多图书馆采编部将分类、编目、加工等分开作业,分成不同的工序,由于各工序工作人员的责任心、工作能力等参差不齐,各工序进度与质量不一,造成整个工作流程不畅通,影响了采编部工作的进度。而现在可以将分类、编目、加工由一人独立完成,这种“一体化”工作模式既有助于加快采编部的整个工作进程,又加强了对采编部工作的有效管理,使工作质量与效率得到了有力保障。

1.2 对采购工作的改变

1.21 采购对象多元化

随着计算机数字化技术、多媒体技术和网络技术的迅速发展,除了传统的纸质型出版物急剧增多外,视听型、机读型、光盘型、网络型等各种电子出版物亦如雨后春笋般大量涌现,并以它检索功能强、传递速度快、贮存量大、节省空间及图文并茂、人机互动等极具人性化的优势,越来越受到读者欢迎,成为图书馆的重要信息源和馆藏类型;数字化网络资源也因其来源广泛、信息量大、传播速度快及共享性强等优势日益受到图书馆的重视与推广,成为图书馆馆藏资源建设不可忽视的组成部分。因此,数字网络化条件下的采购对象呈现多元化,既有传统的纸质文献,又有以光盘为主的机读型文献;既有存储在图书馆计算机服务器内的物理形态的数字文献,又有互联网中虚拟形态的网络文献资源。

1.22 采购方式多样化

传统的采购方法是通过填写各种征订书目、邮购以及交换或接受捐赠等途径获得。随着计算机与网络通讯技术的发展,图书馆文献采购除按传统方式进行外,采购人员通过定期浏览各个图书供应商网站上所发布的相关信息,或者由图书供应商将最新出版信息以电子邮件的方式邮寄给采访人员,通过网络的方式来完成采购过程[2]。另外一些文献资源,如:CNKI万方数据库等,图书馆付费后获得其使用权限,读者可随时上网使用图书馆所购买的这些数字文献。因此,在数字网络化条件下,图书馆文献信息资源的获得有购买、租用、交换、入网或联机使用和免费获取等多种方式及途径。

1.23 采购征订平台网络化

传统图书馆的采购人员征求用户意见,主要是采用发放《意见表》等方式进行,而选定新书则需采访人员拿着新书目录到各系各部门只能让部分读者圈选,这种方法费时费力读者面窄收效甚微。因此,在网络化条件下,计算机网络平台给每位用户提供了向图书馆表达其阅读需求的条件,也给采访人员广泛而及时地收集读者意见提供了极大的便利,减少了文献采集的主观性和盲目性,提高了馆藏质量。

1.3 对编目工作的改变

1.31 编目工作对象和方式的改变

首先,传统图书馆的编目对象主要是以印刷型的文献为主,不仅文献的类型简单而且文献的特征、数量、格式都是明确的。而随着数字网络技术在图书馆的广泛应用,新的记录载体和记录知识、信息技术手段不断涌现,从原来以纸质载体为主的单一印刷型文献发展为光盘、电子图书、多媒体文献、网络信息、计算机文档等非印刷型文献,形成一种多层次、多类型、多载体的馆藏结构体系。编目对象的变化为编目工作增添了新内容,加大了编目工作的难度;其次,数字网络环境下编目方式从封闭环境下的传统手工编目向数字化、网络化、社会化方向发展。传统的文献编目属于分散编目,是由各个图书馆根据《中图法》等相关标准对文献进行加工、著录等,网络环境下的编目工作重心转移,许多过去由人工完成的编目工作,如查重、数据录入、加工款目卡片、目录组织等,已经完全由计算机通过联机来完成。编目人员通过网络下载书目数据进行套录编目,也可检索浏览书目数据作为编目时的参考。总之,数字网络化的发展为编目资源共建、共享提供了广阔的前景,使编目工作更加社会化、网络化,书目资源的获得更加方便快捷。联机编目改变了图书馆过去传统手工操作的编目方式。这种变化有效提高了编目工作效率,保证了编目质量[3]

1.32 编目人员职能的改变

随着信息技术及图书馆现代化的发展,编目工作也在由传统走向现代,从技术上经历了从传统手工编目到计算机编目以及现代的联合编目;从专业规范上经历了卡片著录格式到MARC机读目录格式以及新兴的DC元数据格式;从工作对象上由图书到非书资料以及广泛的网络资源等等[4]图书馆普遍采用了编目业务外包方式,图书馆基本上不再需要对物质型文献资料进行原始编目或很少原始编目;同时,全国联合编目中心、CALLS、地区采编中心的建立,改变了图书馆传统的封闭编目工作模式,成员馆编制书目数据已不仅仅是满足本馆建立数据库的需要,而是联合建库,互通有无,资源共享,通过网络能大量下载其他成员馆的书目数据,编目员的工作主要是加工套录书目数据,原始编目工作量大幅减少。因此,在数字网络化条件下,图书馆编目人员将大大精简和压缩,其原有的职能被弱化,部分编目人员将开拓新的工作领域、扮演新的角色,他们不再担任编目工作,而转向对馆藏信息资源的深层次开发和加工、及网上信息资源的整理和揭示,成为网络信息导航员与参考咨询员。

2 数字网络化条件下的采编工作

随着图书馆自动化、网络化、数字化的发展,极大地影响着图书馆采编工作,使采编部原有工作方式、工作程序、工作对象等都发生了极大的变化,一些旧的业务环节的功能被淘汰,一些新的工作领域被开辟并逐渐得到加强。

2.1 馆藏文献数字化及加工

在数字化、网络化环境下,为采编部深层次多载体地开发馆藏文献创造了有利条件。在继续搞好传统的纸质文献的基础上,加大对馆藏文献的数字化建设。首先,数字化的文献资源能长久保存原始文献,尤其对珍稀文献起到了保护作用;其次,文献资源数字化后,弥补了纸质文献的局限性,加大了文献资源共享性,传播更加方便快捷;另外,通过对文献的二、三次加工与整合,可揭示文献不同层面信息,为用户提供全方位、多层面的立体式检索途径,让馆藏文献更好地发挥作用。

2.2 建立馆藏特色库

随着计算机集成管理系统的网络化和联机编目及编目业务外包的发展,一方面:采编部的传统工作量大大减少,特别是编目工作已明显减轻;另一方面:采编工作趋于“同质化”,缺乏馆藏特色。因此,必须去调动采编工作人员对信息检索与加工处理能力强的优势,积极投身到建立具有本馆特色的馆藏数据库中。这种特色数据库,不仅是书目数据库,而要尽可能的建立起全文、数值、图文等多载体或多媒体数据库,以适应读者的不同需求。以我馆为例,如《川陕苏区文献研究》、《巴渠文化研究》等专题文献数据库。除此之外,高校图书馆还可根据本校重点专业、重点学科的特点,建立专业文献数据库。

2.3 网上资源的开发与评价

随着Intenet在全球的飞速发展,网上信息成为人们获取知识、查询资料的重要途径之一。在数字网络化条件下,采编部应拓展自己的业务范围,在继续搞好传统馆藏文献资源建设的基础上,去发掘、整理网上丰富多彩的信息资源,把隐藏或分散在网络中有价值的信息资源挖掘或筛选出来,经过深层次加工,作为虚拟馆藏,提供给用户。总之,由于网上信息数量巨大,良莠不齐,要为用户提供有效的知识信息服务[5],必需发挥采编人员对信息资源收集与整理的优势,对其进行评价和选择。

2.4 咨询与导航及知识管理

随着图书馆业务工作的自动化和编目外包的商业化,采编工作人员所担负的新书采购与加工处理工作大量地交给了机器和书商来完成,部分工作人员的重心将从文献加工处理向信息导航与咨询及知识管理转移。一方面:网络环境下,帮助用户在网上海量信息中识别并找到自己所需要的知识信息是图书馆的重要职责,也是数字图书馆用户教育的重要内容;另一方面:基于分析和基于内容的参考咨询服务是数字图书馆知识服务的核心内容[6]。如今的图书馆将全面地进入了知识管理层面,熟悉采编业务的馆员最适合参与其中。

2.5 提高素质修养

采编工作人员是搭建读者科学有效地使用信息资源的桥梁与纽带,其业务素质优劣直接影响到书目数据的质量和馆藏信息资源建设质量以及其后的读者服务质量。在新的技术层出不穷的环境下,对采编工作人员提出了更高更全面的要求,要求采编工作人员除具有良好的思想职业道德及扎实的图书情报学专业知识外,还必须具备熟练的计算机操作技能和网络技术应用能力、较高的外语水平、较强的独立获取信息的能力。此外,还要不断拓展对信息资源开发、咨询与导航及知识管理等综合能力的培养。只有这样,才能适应数字网络化条件下的现代图书馆采编工作的发展趋势。

参考文献

[1]林祖藻.图书馆电子信息工程基础设施建设[M].杭州:淅江大学出版社,2005:235

[2]樊瑜. 21世纪图书馆采编工作的扩展和变革[J].江苏图书馆学报,2002(4):19-20

[3]黄淑娥.网络环境下高校图书馆编目工作探讨[J].现代情报, 2008(9):148-150

[4]杨琼.试论图书馆编目职能社会化之趋势[J].新世纪图书馆,2005(1):42-44

[5][6]刘贵琴.图书馆知识管理[M].合肥:安徽大学出版社,2007:87-88

 

 


 

 

 

 

 

 

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